Excel應用與技巧大全：數據處理與分析 ( 簡體 字) |
| 作者：作者：恒盛杰資訊 編著 | 類別：1. -> Office -> OFFICE -> EXCEL |
| 譯者： |
| 出版社：機械工業出版社 |  3dWoo書號： 43907
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NT售價： 345 元 |
| 出版日：4/1/2016 |
| 頁數：452 |
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| 印刷：黑白印刷 | 語系： ( 簡體 版 ) |
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| ISBN：9787111528388 |
| 作者序 | 譯者序 | 前言 | 內容簡介 | 目錄 | 序 |
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| 作者序： |
| 譯者序： |
前言：Excel是Microsoft Office的組件之一，被廣泛應用于管理、統計、金融等諸多領域。Excel的操作簡單且可視化，使用Excel可以便捷高效地完成絕大多數的數據整理、統計、分析工作，甚至能挖掘出隱藏在數據背后的有價值信息，幫助用戶做出最佳決策。本書從日常辦公中的數據處理與分析需求出發，全面而系統地講解Excel的理論知識和操作技巧。
本書內容
全書共23章。第1、2章主要介紹Excel 2013的工作界面及工作簿、工作表等的基本操作。第3∼5章主要介紹數據的保護及各種高效錄入數據的方法。第6章主要介紹如何將各種外部數據源中的數據導入Excel。第7∼10章講解了數據的優化和格式化、重要值的突出顯示，以及數據的排序、篩選、分類匯總、合并計算等簡單處理。第11、12章主要講解公式和函數的基礎知識及常用函數在辦公中的應用。第13∼16章主要介紹如何使用迷你圖、基本圖表、高級圖表和數據透視表分析數據。第17、18章主要介紹使用模擬分析和規劃求解功能及數據分析工具庫分析數據。第19、20章主要介紹使用宏和VBA自動化處理數據。第21章講解了如何使用控件和窗體創建數據的交互式任務。第22、23章主要介紹數據的共享和打印輸出。
編寫特色
● 全面：從基本的數據錄入、格式化、排序與篩選，到進階的數據透視表、數據分析工具、宏與VBA，幾乎涵蓋了Excel的所有重要功能。不論是初學者還是老用戶，閱讀本書都能有所收獲。
● 實用：書中穿插了大量技巧和提示，對主體知識進行補充和延伸，對重點和難點進行辨析，讓讀者在掌握基本操作之余獲得更多提高工作效率的竅門，達到學以致用的效果。
● 易學：書中的知識點采取與典型實例相結合的講解方式。讀者按照書中的講解，結合云空間資料的實例文件進行實際操作，能夠更加形象、直觀地理解和掌握知識點。
學習資源
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由于編者水平有限，在編寫本書的過程中難免有不足之處，懇請廣大讀者指正批評，除了掃描二維碼添加訂閱號獲取資訊以外，也可加入QQ群227463225與我們交流。
編者
2015年12月 |
內容簡介：Excel是 Microsoft Office的組件之一，可以完成絕大多數的數據整理、統計、分析工作，甚至能挖掘出隱藏在數據背后的有價值信息，幫助用戶做出最佳決策。本書即以 Excel在數據處理與分析中的應用為出發點，由淺入深地講解了 Excel的各項重要功能。
全書共 23章，主要內容包括：Excel 2013的工作界面及基本操作，數據的保護及錄入方法，獲取外部數據源中的數據，數據的優化和格式化、重要值的突出顯示及數據的簡單處理，公式和函數的基礎知識及常用函數的應用，使用圖表、數據透視表、數據分析功能和工具庫分析數據，使用宏和 VBA自動化處理數據，使用控件和窗體創建數據的交互式任務，數據的共享和打印輸出。書中的知識點采取與典型實例相結合的講解方式，并穿插了大量提升工作效率的實用技巧和提示。讀者按照書中的講解，結合云空間資料的實例文件進行實際操作，能夠更加形象、直觀地理解和掌握知識點。
本書內容全面而豐富，具有很強的實用性和可操作性，既適合初學者入門，又適合老用戶提升技能，還可作為學校和社會培訓機構的教材。 |
目錄：前言
第1章?熟悉和定制Excel 2013 ····················1
1.1初識Excel 2013 ················2
1.1.1 Excel在辦公中的應用···················· 2
1.1.2 Excel 2013新增功能····················· 3
1 全新的啟動菜單 ·····················3
2 獨立的工作簿窗口 ························3
3 即時數據分析 ···························3
技巧1-1 取消選擇時顯示“快速分析”選項 ············3
4 瞬間填充整列數據 ·························4
5 全新的圖表和數據透視表的推薦功能 ·········4
6 聯機保存和共享文件 ···························4
1.2 Excel 2013的啟動與退出 ··········5
1.2.1 啟用Excel 2013 ··························5
1 從“開始”菜單啟動 ····························5
2 固定到任務欄 ························5
技巧1-2 啟動Excel 2013的安全模式 ··················6
1.2.2 退出Excel 2013 ···························6
1 單擊“關閉”命令 ·························6
2 單擊“關閉”按鈕 ·························6
1.3 熟悉Excel 2013的工作環境 ······6
1.3.1 認識界面的組成 ··························7
技巧1-3 隱藏編輯欄 ····························7
1.3.2 工作簿與工作表 ··························7
技巧1-4 修改默認的工作表數 ·····················7
技巧1-5 工作表標簽可以從右到左顯示 ···············8
1.3.3 快速訪問工具欄 ··················8
1.3.4 “文件”按鈕和Backstage視圖 ···········8
技巧1-6 設置最近使用的工作簿顯示數量 ·············8
1.3.5 認識功能區 ······················8
1.4 定制Excel 2013工作環境 ··········9
1.4.1 使用Microsoft賬戶登錄 ····················9
技巧1-7 輕松切換和注銷賬戶 ····················9
1.4.2 定制用戶賬戶信息 ·························9
1.4.3 定制Office背景和主題 ························10
技巧1-8 禁止顯示浮動工具欄 ························10
1.4.4 自定義快速訪問工具欄 ······················10
示例1-1 將“記錄單”添加到快速訪問工具欄中 ···10
技巧1-9 自定義屏幕提示樣式 ······················11
1.4.5 自定義選項卡和組 ························11
示例1-2 讓“照相機”按鈕顯示在功能區中 ··········12
1.4.6 自定義狀態欄 ························12
技巧1-10 取消消息欄警報 ··················13
1.4.7 在功能區下方顯示快速訪問工具欄 ·····13
1.4.8 自由控制功能區的顯示狀態 ···············13
技巧1-11 在工作區域不顯示滾動條 ·················13
第2章?Excel的基本操作 ······························14
2.1 工作簿的基本操作 ··················15
2.1.1 打開和關閉工作簿 ·····························15
示例2-1 快速打開最近使用的工作簿 ·····················16
技巧2-1 鎖定常用文檔便于多次打開 ·····················16
技巧2-2 同時打開多個工作簿 ··························17
技巧2-3 打開工作簿的副本 ·····················17
技巧2-4 打開受損的工作簿 17
技巧2-5 啟用Excel時自動打開某個工作簿 17
技巧2-6 使早期版本創建的工作簿能夠與當前版本兼容 18
2.1.2 新建工作簿 18
示例2-2 使用模板創建庫存列表工作簿 18
技巧2-7 使用快捷鍵新建工作簿 19
技巧2-8 通過“新建”按鈕新建工作簿 19
2.1.3 保存工作簿 20
示例2-3 保存新建的庫存列表工作簿 20
技巧2-9 將編輯好的工作簿保存為模板 21
技巧2-10 更改默認的文件保存格式 21
技巧2-11 查看工作簿的保存路徑 21
技巧2-12 高質量保存工作簿中的圖片 22
技巧2-13 設置自動保存工作簿的時間 22
技巧2-14 恢復未保存的工作簿 22
技巧2-15 為工作簿“減肥” 22
2.2 工作表的基本操作 23
2.2.1 新建和刪除工作表 23
技巧2-16 選擇工作表 23
技巧2-17 同時選定多個工作表 23
2.2.2 插入工作表 23
技巧2-18 同時插入多張工作表 24
2.2.3 重命名工作表 24
示例2-4 在各部門信息工作簿中創建財務部工作表 24
2.2.4 移動和復制工作表 25
技巧2-19 使用鼠標快速移動和復制工作表 25
2.2.5 設置工作表標簽顏色 25
示例2-5 設置部門信息表的工作表標簽顏色 25
技巧2-20 改變工作表標簽的字號 26
2.3 行和列的基本操作 26
2.3.1 選擇行和列 26
技巧2-21 選擇多行或多列 26
2.3.2 行和列的插入與刪除 27
2.3.3 移動和復制行與列 27
2.3.4 設置行高和列寬 27
示例2-6 根據單元格中的內容自動調整列寬 27
技巧2-22 使用雙擊法快速讓列寬與內容匹配 28
技巧2-23 手動調整行高和列寬 28
技巧2-24 將列寬與另一列匹配 28
技巧2-25 更改工作表的默認列寬 28
2.4 單元格和單元格區域的基本操作 29
2.4.1 A1引用樣式和R1C1引用樣式 29
技巧2-26 將A1引用樣式更改為R1C1引用樣式 29
2.4.2 選擇單元格和單元格區域 29
技巧2-27 使用Shift鍵快速選擇單元格區域 29
技巧2-28 通過名稱快速選擇單元格區域 30
技巧2-29 快速選中最后一個單元格 30
技巧2-30 改變選中單元格的背景顏色 30
2.4.3 插入單元格和單元格區域 30
2.4.4 刪除單元格和單元格區域 30
2.4.5 合并單元格 31
示例2-7 合并標題行 31
技巧2-31 跨越合并 32
2.5 工作窗口視圖的控制 32
2.5.1 新建窗口 32
2.5.2 重排窗口 32
示例2-8 比較本年度和上年度的銷售額 33
技巧2-32 并排查看 34
技巧2-33 同步滾動工作簿 34
技巧2-34 重設窗口的位置 34
2.5.3 凍結窗格 34
示例2-9 凍結員工信息表的標題行和名稱列 35
技巧2-35 快速切換窗口 35
2.5.4 拆分窗口 35
2.5.5 窗口的縮放 36
技巧2-36 自定義顯示比例 36
技巧2-37 僅在窗口中顯示表格 36
技巧2-38 讓Excel自動滾屏 36
2.5.6 自定義視圖 36
示例2-10 自定義視圖 37
技巧2-39 快速顯示自定義的視圖 37
第3章?數據安全很重要 38
3.1 保護工作簿 39
3.1.1 用密碼進行加密 39
示例3-1 將員工信息工作簿加密 39
技巧3-1 分別設置打開權限和修改權限密碼 40
3.1.2 標記為最終狀態 41
示例3-2 將項目時間表標記為最終狀態避免修改 41
技巧3-2 將工作簿保存為“只讀”狀態進行保護 42
3.1.3 保護工作簿結構 42
示例3-3 保護銷售日報表的工作簿結構使其僅供查看 42
3.1.4 隱藏工作簿窗口 43
示例3-4 隱藏促銷計劃工作簿窗口 43
技巧3-3 隱藏文檔保護工作簿 43
技巧3-4 清除最近使用的工作薄記錄 44
3.2 保護工作表 44
3.2.1 禁止編輯工作表 44
示例3-5 禁止編輯員工信息工作簿導航頁工作表 44
技巧3-5 允許用戶對數據進行排序 45
3.2.2 隱藏工作表 45
示例3-6 隱藏工程價格計算工作表 45
技巧3-6 隱藏工作表標簽進行保護 46
3.2.3 允許編輯的區域 46
示例3-7 在采購申請單中設置僅數量所在區域可填寫 46
3.2.4 指定編輯可編輯區域的人員 47
示例3-8 指定人員使用密碼編寫采購單價 47
3.2.5 隱藏行和列 49
技巧3-7 隱藏工作表中的公式使其不可見 49
技巧3-8 禁止復制隱藏的行或列中的數據 50
3.3 添加數字簽名保護工作表 50
3.3.1 添加不可見的數字簽名 50
示例3-9 添加不可見的數字簽名 50
3.3.2 添加Microsoft Office簽名行 51
示例3-10 為采購申請單添加簽名行 51
3.3.3 添加圖章簽名行 53
3.4 使用“文檔檢查”保護私有信息 53
第4章 數據的高效錄入 54
4.1 輸入和編輯數據 55
4.1.1 在單元格中輸入數據 55
技巧4-1 修改Enter鍵的默認設置 55
4.1.2 在多個單元格中同時輸入數據 55
示例4-1 在相應的單元格中輸入相同的部門 56
技巧4-2 在固定單元格中輸入數據 56
4.1.3 在多個工作表中同時輸入數據 57
示例4-2 在各月份工作表中同時創建統計表 57
技巧4-3 強制換行 57
技巧4-4 讓Excel會多種語言 58
4.1.4 編輯單元格內容 58
4.1.5 刪除單元格中的內容 58
4.2 手動錄入數據的技巧 58
4.2.1 分數的輸入 59
4.2.2 指數上標的輸入 59
示例4-3 輸入方程表達式 59
技巧4-5 為中文添加拼音標注 60
4.2.3 插入符號或特殊符號 61
示例4-4 用“√”表示簽到 61
4.2.4 自動輸入小數點 62
示例4-5 輸入成本時自動添加小數點 62
4.3 使用“設置單元格格式”快速輸入指定類型數據 62
4.3.1 輸入文本型數據 63
示例4-6 在產品生產表中輸入以0開頭的產品編號 63
技巧4-6 輸入身份證號碼 64
4.3.2 自動添加貨幣符號 64
示例4-7 輸入單價時自動添加貨幣符號 64
4.3.3 輸入中文大寫數字 65
示例4-8 為借款單輸入中文大寫數字 65
4.3.4 自定義數字格式 65
示例4-9 自定義利潤表中金額的顯示格式 65
技巧4-7 快速讓數字縮小1000、1萬、10萬倍顯示 66
4.4 使用“數據驗證”高效輸入數據 67
4.4.1 只允許輸入整數 67
示例4-10 在辦公用品領用登記表中設置只允許輸入整數 67
技巧4-8 限制單元格中的輸入法模式 68
4.4.2 制作下拉列表快速輸入 69
示例4-11 在新員工統計表中快速輸入性別 69
4.4.3 輸入指定長度的文本 70
示例4-12 在新員工登記表中設置聯系電話的長度為11位 70
4.4.4 自定義數據驗證的條件 71
示例4-13 限制身份證號碼為18位并以“110”開頭 71
技巧4-9 圈釋出無效的身份證號碼 72
技巧4-10 禁止輸入重復數據 72
技巧4-11 出錯警告詳解 73
4.5 其他高效輸入數據的方法 73
4.5.1 使用“記錄單”輸入數據 73
示例4-14 使用“記錄單”快速輸入員工信息 73
4.5.2 記憶式鍵入 75
第5章 根據已有數據輸入相關數據 76
5.1?使用“復制粘貼”快速輸入重復數據 77
5.1.1 移動或復制單元格內容 77
示例5-1 快速復制出統計表 77
技巧5-1 僅復制可見的單元格 78
技巧5-2 復制工作表中特定的內容或屬性 79
技巧5-3 互換相鄰兩個單元格區域數據的位置 80
技巧5-4 快速互換表格中行和列數據的位置 80
5.1.2 使用“剪貼板”復制并粘貼多個項目 80
示例5-2 使用“剪貼板”快速輸入各產品類別 81
技巧5-5 隱藏或顯示“粘貼選項”按鈕 82
5.2 自動填充數據 82
5.2.1 快速輸入相同數據 82
示例5-3 快速輸入相同的產品單位 82
5.2.2 快速填充有規律的數據 83
示例5-4 填充產品編號 83
5.2.3 自定義輸入填充序列 84
示例5-5 填充值班表中的員工姓名 84
5.2.4 從右鍵的“從下拉列表中選擇”輸入 85
技巧5-6 快速填充等差序列 85
技巧5-7 快速填充等比序列 86
5.3 快速填充數據 86
5.3.1 分列數據 87
示例5-6 快速分列顯示姓和名 87
技巧5-8 使用“分列”功能分列顯示數據 88
5.3.2 合并數據 88
示例5-7 自動合并所在省和市 88
第6章 使用外部數據庫文件 90
6.1 使用超鏈接鏈接外部數據 91
6.1.1 創建超鏈接 91
示例6-1 為年度銷售額鏈接季度銷售數據 91
技巧6-1 使用函數創建超鏈接 92
6.1.2 編輯超鏈接 92
示例6-2 更改超鏈接的樣式 93
技巧6-2 快速修改超鏈接樣式 94
示例6-3 激活超鏈接 94
6.1.3 刪除超鏈接 95
示例6-4 刪除超鏈接 95
6.2 獲取文本文件中的數據 96
6.2.1 創建文本文件 96
示例6-5 創建工作日志文本文件 96
6.2.2 將文本文件導入到工作表中 97
示例6-6 將工作日志文本文件導入到工作表中 97
技巧6-3 使用“粘貼選項”導入文本文件數據 99
6.3 獲取Access數據庫中的數據 99
示例6-7 獲取Access數據庫中的員工信息 99
6.4 獲取網站中的數據 100
示例6-8 獲取網站上的統計數據表格 100
6.5 將Word中的數據在Excel中顯示 101
6.5.1 使用“選擇性粘貼”功能導入數據 101
示例6-9 將Word中的員工離職申請表復制到Excel中 102
6.5.2 使用“對象”功能導入數據 103
示例6-10 在調職申請表中插入Word中的說明文本 103
6.6 刷新導入的數據 104
6.6.1 全部刷新 105
示例6-11 刷新工作日志中的所有數據 105
6.6.2 局部刷新 106
6.6.3 取消刷新 106
第7章?優化工作表中的數據 107
7.1 拼寫和語法檢查 108
7.1.1 進行拼寫和語法檢查 108
示例7-1 檢查項目報價表中產品名稱的拼寫和語法 108
7.1.2 自動更正拼寫 109
示例7-2 將“（a）”自動更正為“@” 109
技巧7-1 利用朗讀功能提高檢查的速度 110
7.2 更改數據格式 110
7.2.1 更改數據類型 111
示例7-3 更改借款單中的數字金額為中文大寫格式 111
7.2.2 增加或減少小數位數 112
示例7-4 增加銷售表中金額的小數位數 112
7.2.3 添加千位分隔符 113
示例7-5 為財務報表添加千位分隔符 113
7.3?查找與替換數據 114
7.3.1 查找替換單元格內容 114
示例7-6 將檢驗統計表中的“是”替換為“合格” 115
技巧7-2 查找符合特定格式的單元格 116
7.3.2 查找和替換單元格中的格式 116
示例7-7 將檢驗統計表中表示不合格的文本替換為紅色填充色 116
7.3.3 查找替換單元格中的特殊符號 118
示例7-8 將客戶聯系表中的“@”符號替換為“#”號 118
技巧7-3 設置模糊查找和精確查找 119
7.4 強大的定位功能 119
7.4.1 定位常量、批注和空值 120
示例7-9 將銷售統計表中的空格快速填充為“0” 120
7.4.2 定位行/列內容差異單元格 121
7.4.3 定位從屬和引用單元格 121
示例7-10 檢查公式的正確性 121
第8章?格式化工作表中的數據 123
8.1 數據的顯示方式 124
8.1.1 自動換行 124
示例8-1 使用“自動換行”顯示隱藏文本 124
8.1.2 調整文本顯示方向 125
示例8-2 調整調職申請表的文本顯示方向 125
8.2 格式化數據 126
8.2.1 設置字體、字號、字形和顏色 126
示例8-3 為員工信息表設置字體 126
技巧8-1 更改默認的字體和字號 127
技巧8-2 為同一個單元格中的文本設置不同的格式 127
8.2.2 設置對齊方式 127
示例8-4 為員工信息表設置對齊方式 127
8.2.3 為單元格添加邊框 128
示例8-5 為員工培訓成績表添加邊框 128
技巧8-3 制作帶斜線表頭的表格 130
8.2.4 為單元格添加底紋 130
示例8-6 為員工培訓成績表添加底紋 130
8.3 單元格樣式的應用 131
8.3.1 套用內置單元格樣式 131
示例8-7 為車輛出入登記表套用內置單元格樣式 131
技巧8-4 在工作簿間復制單元格樣式 133
8.3.2 自定義單元格樣式 133
示例8-8 為銷售日報表自定義單元格樣式 133
8.4 插入圖形和圖片增加工作表效果 137
8.4.1 插入與編輯圖片和剪貼畫 137
示例8-9 在促銷計劃表中添加剪貼畫 137
技巧8-5 為表格設置圖案背景 138
技巧8-6 刪除圖片背景 138
8.4.2 插入與編輯藝術字 138
示例8-10 為促銷計劃表添加藝術字樣式的標題 138
8.4.3 繪制與編輯形狀 140
示例8-11 創建銷售流程圖 140
8.4.4 添加SmartArt圖形 141
示例8-12 創建公司組織結構圖 141
第9章?“條件格式”突出顯示重要值 143
9.1 應用條件格式 144
9.1.1 突出顯示單元格規則 144
示例9-1 突出顯示銷售表中的特定單元格 144
9.1.2 項目選取規則 145
示例9-2 使用項目選取規則快速選擇銷售表中的數據 145
9.1.3 數據條 146
示例9-3 在銷售表中使用數據條分析數據 146
技巧9-1 隱藏數據只顯示數據條 147
9.1.4 色階 147
示例9-4 在銷售表中使用色階分析數據 147
9.1.5 圖標集 148
示例9-5 在銷售表中使用圖標集分析數據 148
9.2 新建規則 148
9.2.1 只為包含以下內容的單元格設置格式 148
示例9-6 在成績表中設置只為包含以下內容的單元格設置格式 148
9.2.2 僅對排名靠前或靠后的數值設置格式 150
示例9-7 在成績表中設置僅對排名靠前或靠后的數值設置格式 150
9.2.3 僅對高于或低于平均值的數值設置格式 152
示例9-8 在成績表中設置僅對高于或低于平均值的數值設置格式 152
9.3 條件格式的相關操作 153
9.3.1 管理規則 153
示例9-9 編輯銷售表中的規則 153
9.3.2 重設圖標集規則 154
示例9-10 重設銷售表中的圖標集規則 154
9.3.3 重設色階規則 155
示例9-11 重設銷售表中的色階規則 155
9.3.4 定位條件格式 156
示例9-12 清除銷售表中所選單元格的規則 156
9.3.5 清除規則 157
1 清除某一條規則 157
示例9-13 清除銷售表中的數據條規則 157
2 清除所選單元格的規則 158
示例9-14 清除銷售表中所選單元格的規則 158
3 清除整個工作表的規則 158
示例9-15 清除銷售表中的全部規則 158
第10章?簡單的數據處理 159
10.1 數據的排序 160
10.1.1 簡單排序 160
示例10-1 按照交通費用的高低進行排序 160
10.1.2 多關鍵字排序 160
示例10-2 在費用表中按多個關鍵字進行排序 161
技巧10-1 刪除排序條件 162
10.1.3 按筆畫排序 162
示例10-3 按費用表中的姓名進行降序排序 162
技巧10-2 按字母進行排序 163
10.1.4 按顏色排序 163
示例10-4 按顏色排序費用表中的數據 163
10.1.5 自定義排序 164
示例10-5 自定義排序費用表中的數據 164
10.2 數據的篩選 166
10.2.1 自動篩選 166
示例10-6 自動篩選費用表中的數據 166
10.2.2 自定義篩選 167
示例10-7 自定義篩選費用表中的數據 167
技巧10-3 篩選文本 168
技巧10-4 篩選空值 168
技巧10-5 篩選日期 169
技巧10-6 按單元格顏色篩選 169
10.2.3 使用搜索框進行篩選 169
示例10-8 使用搜索框在費用表中進行篩選 169
10.2.4 使用通配符進行篩選 170
示例10-9 使用通配符在費用表中進行模糊篩選 170
10.2.5 高級篩選 171
示例10-10 在費用表中進行高級篩選 171
技巧10-7 將篩選結果復制到其他位置 172
10.3 數據的分級顯示 172
10.3.1 手動建立分級顯示 172
示例10-11 在銷售記錄表中手動建立分級顯示 172
技巧10-8 取消創建的組 174
技巧10-9 在列方向創建組 174
10.3.2 自動生成分級顯示 174
示例10-12 在銷售記錄表中自動生成分級顯示 174
10.4 數據的分類匯總 175
10.4.1 簡單的分類匯總 175
示例10-13 在費用表中進行簡單的分類匯總 175
10.4.2 嵌套分類匯總 176
示例10-14 嵌套分類匯總費用表中的數據 176
技巧10-10 顯示與隱藏分類匯總明細 177
10.4.3 刪除分類匯總 178
示例10-15 刪除費用表中的分類匯總 178
技巧10-11 分頁顯示分類匯總數據 178
10.5 數據的合并計算 179
10.5.1 按位置合并計算 179
示例10-16 按位置合并計算產品利潤表中一季度產品利潤 179
10.5.2 按分類合并計算 180
示例10-17 按分類合并計算產品利潤表中的一季度產品利潤 180
第11章?公式和函數的基礎知識 182
11.1 初識公式和函數 183
11.1.1 公式中的運算符 183
1 算術運算符 183
2 比較運算符 183
3 文本運算符 184
4 引用運算符 184
11.1.2 運算符的優先級 184
11.1.3 函數的概念與結構 184
11.1.4 函數的種類和參數類型 185
11.2 單元格的引用方式 186
11.2.1 相對引用 186
示例11-1 使用相對引用計算成績表中的平均分 186
11.2.2 絕對引用 187
示例11-2 使用絕對引用計算成績表中的總評 187
11.2.3 混合引用 187
示例11-3 使用混合引用完善乘法表 188
11.3 輸入與編輯公式 189
11.3.1 輸入公式 189
示例11-4 在成績表中輸入公式計算總分 189
技巧11-1 修改公式 190
11.3.2 復制公式 190
示例11-5 將成績表中含有公式的單元格復制到其他單元格中 190
技巧11-2 粘貼數值 191
11.3.3 設置公式的顯示 191
示例11-6 將成績表中的公式顯示出來 191
技巧11-3 隱藏公式 192
技巧11-4 修改計算精度 192
11.4 使用“名稱”簡化公式 192
11.4.1 定義名稱 192
1 使用名稱框定義名稱 193
示例11-7 使用名稱框定義產品名稱表中的產品數量 193
2 在“新建名稱”對話框中定義名稱 193
示例11-8 使用“新建名稱”對話框定義產品名稱表中的產品價格 193
3 根據所選內容快速創建名稱 194
示例11-9 根據所選內容快速創建產品名稱表中的名稱 194
11.4.2 在公式中應用名稱 195
示例11-10 在產品名稱表的公式中應用名稱 195
11.4.3 管理名稱 196
示例11-11 使用名稱管理器編輯、刪除和篩選產品名稱表中的名稱 196
技巧11-5 定義表名稱 198
11.5 函數的輸入與應用 198
11.5.1 使用“自動求和”功能輸入函數 198
示例11-12 使用“自動求和”功能計算總成績表中的總分 198
11.5.2 使用函數庫插入已知類別的函數 199
示例11-13 使用函數庫在總成績表中插入已知類別的函數 199
技巧11-6 搜索需要的函數 200
技巧11-7 在公式中使用記憶式鍵入功能 200
11.5.3 嵌套函數的應用 201
示例11-14 使用嵌套函數計算季度平均表中的平均銷售額 201
11.5.4 分步求解嵌套函數 202
示例11-15 分步求解季度平均表中的嵌套函數 202
11.6 公式的審核 203
11.6.1 公式與函數運算的常見錯誤解析 203
技巧11-8 設置錯誤檢查規則 203
技巧11-9 使用“錯誤檢查”工具 204
11.6.2 用追蹤箭頭標識公式 204
示例11-16 使用追蹤箭頭標識成績表中單元格的公式 204
技巧11-10 移去箭頭 205
技巧11-11 快速定位所有包含公式的單元格 205
第12章?常用函數在辦公中的應用 206
12.1 邏輯函數 207
12.1.1 IF函數 207
示例12-1 使用IF函數判斷學生的平均分數等級 207
12.1.2 AND函數 208
示例12-2 使用AND函數判斷單元格的參數邏輯值 208
12.1.3 NOT函數 208
示例12-3 使用NOT函數對參數值進行求反 209
12.1.4 OR函數 209
示例12-4 使用OR函數判斷值的真假 210
12.2 日期和時間函數 210
12.2.1 DATE函數 210
示例12-5 使用DATE函數計算任務完成時間 210
12.2.2 NOW函數 211
示例12-6 使用NOW函數計算銷售表的當前制表時間 211
12.2.3 YEAR函數 211
示例12-7 使用YEAR函數計算任務開始年份 212
12.2.4 DAYS360函數 212
示例12-8 使用DAYS360計算任務完成所需天數 212
12.2.5 WEEKDAY函數 213
示例12-9 使用WEEKDAY函數求日前所代表的星期數 213
12.3 查找與引用函數 214
12.3.1 LOOKUP函數 214
1 向量形式 214
示例12-10 使用LOOKUP函數的向量形式查找產品數量和銷售額 214
2 數組形式 216
示例12-11 使用LOOKUP函數的數組形式查找產品銷售額 216
12.3.2 VLOOKUP函數 217
示例12-12 使用VLOOKUP函數根據員工編號顯示員工姓名 217
12.3.3 HLOOKUP函數 217
示例12-13 使用HLOOKUP函數引用相對區域相對年的銷售利潤 218
12.3.4 INDEX和MATCH函數 218
示例12-14 使用INDEX和MATCH的嵌套函數查找積分數可兌換的物品 219
12.3.5 ROW和COLUMN函數 219
示例12-15 使用ROW和COLUMN函數計算單元格所對應的行號與列標 220
12.3.6 OFFSET函數 220
示例12-16 使用OFFSET函數返回指定單元格中的內容 221
12.4 文本函數 221
12.4.1 FIND函數 221
示例12-17 在工作表中查找文本值中的另一個文本值的位置 222
12.4.2 MID函數 222
示例12-18 使用MID函數在文本中查找指定字符 222
12.4.3 TEXT函數 223
示例12-19 使用TEXT函數將日期顯示為文本 223
12.4.4 SEARCH函數 224
示例12-20 使用SEARCH函數查找文本中的文本值 224
12.5 數學和三角函數 225
12.5.1 SUMIF函數 225
示例12-21 使用SUMIF函數求銷售部的總費用金額 225
12.5.2 SUMPRODUCT函數 225
示例12-22 利用SUMPRODUCT函數計算商品總額 225
12.5.3 ROUND函數 226
示例12-23 使用ROUND函數返回工作表中數字四舍五入后的數字 226
12.5.4 RAND函數 227
示例12-24 使用RAND函數返回單元格中的隨機數 227
12.6 統計函數 228
12.6.1 MAX和MIN函數 228
示例12-25 使用MAX和MIN函數求最大值
與最小值 228
12.6.2 COUNT和COUNTIF函數 228
示例12-26 使用COUNT和COUNTIF函數求學生人數和滿足指定要求的人數 229
12.6.3 AVERAGE函數 229
示例12-27 使用AVERAGE函數求平均成績 229
12.6.4 LARGE和SMALL函數 230
示例12-28 使用LARGE/SMALL函數求第k個最大值和最小值 230
12.7 財務函數 230
12.7.1 PMT函數 230
示例12-29 利用PMT函數計算貸款償還金額 231
12.7.2 PV和FV函數 231
示例12-30 使用PV和FV函數計算未來值與現值 232
12.7.3 NPV函數 232
示例12-31 使用NPV函數計算投資凈現值 233
12.7.4 SLN函數 233
示例12-32 使用SLN函數來運用線性折舊法求折舊費 233
12.7.5 DB函數 234
示例12-33 使用DB函數利用固定余額遞減法計算固定資產折舊值 234
第13章?使用迷你圖分析數據趨勢 235
13.1 創建迷你圖 236
13.1.1 創建單個迷你圖 236
示例13-1 在表中創建單個折線迷你圖 236
13.1.2 創建迷你圖組 237
示例13-2 在工作表中創建迷你圖組 237
13.2 編輯迷你圖 238
13.2.1 更改迷你圖類型 238
示例13-3 更改表中的迷你圖類型 238
13.2.2 編輯組位置和數據 239
示例13-4 編輯迷你圖組的位置和數據 239
13.2.3 編輯單個迷你圖的數據 239
示例13-5 編輯單個迷你圖的數據 240
13.2.4 切換行或列 240
示例13-6 在迷你圖中切換行/列 240
技巧13-1 隱藏和空單元格設置 241
13.3 設置迷你圖的顯示屬性 241
13.3.1 添加迷你圖顯示點 241
示例13-7 為表中的迷你圖添加顯示點 241
13.3.2 更改顯示點的顏色 242
示例13-8 更改表中迷你圖顯示點的顏色 242
13.4 設置迷你圖的樣式 242
13.4.1 套用迷你圖樣式 242
示例13-9 為表中的迷你圖套用樣式 243
13.4.2 更改迷你圖顏色和線條粗細 243
示例13-10 更改表中迷你圖的顏色和線條粗細 243
13.5 清除迷你圖 244
13.5.1 清除單個迷你圖 244
示例13-11 清除工作表中的單個迷你圖 244
13.5.2 清除迷你圖組 245
示例13-12 清除工作表中的迷你圖組 245
技巧13-2 組合與取消組合迷你圖 245
第14章?創建基本圖表直觀展示數據 246
14.1?常用基本圖表的創建 247
14.1.1 縱向比較數據的柱形圖 247
示例14-1 創建簇狀柱形圖縱向比較不同年份的銷售量 247
14.1.2 分析數據趨勢的折線圖 248
示例14-2 創建折線圖分析每年人口增長率的變化趨勢 248
14.1.3 顯示整體比例的餅圖 249
示例14-3 創建三維餅圖顯示各項費用金額和總金額的比例關系 249
14.1.4 橫向比較的條形圖 250
示例14-4 創建簇狀條形圖橫向比較各個部門的人數情況 250
14.1.5 強調變化幅度的面積圖 251
示例14-5 創建三維面積圖強調不同產品銷售數量的變化情況 251
14.1.6 顯示值集關系的散點圖 252
示例14-6 創建帶直線和數據標記的散點圖顯示產品單價與銷量的關系 252
14.1.7 比較多個類別的雷達圖 253
示例14-7 插入帶數據標記的雷達圖比較各科的成績情況 253
14.1.8 可自定義的組合圖 253
示例14-8 創建簇狀柱形圖-折線圖比較不同年份下不同費用的情況 254
14.2?編輯圖表數據 254
14.2.1 更改圖表的位置 254
示例14-9 將柱形圖放置到新的工作表中 255
14.2.2 更改圖表的大小 255
示例14-10 更改餅圖的大小 256
技巧14-1 使用功能組更改圖表大小 256
14.2.3 更改圖表的類型 257
示例14-11 將工作表中的面積圖更改為帶數據標記的折線圖 257
技巧14-2 更改系列圖表類型 257
14.2.4 更改圖表的數據源 258
示例14-12 更改柱形圖中的數據區域 258
14.2.5 更改圖表布局和樣式 258
示例14-13 更改圖表的布局和樣式 259
技巧14-3 在圖表中快速切換行列 259
技巧14-4 鼠標懸停時不顯示數據點的值 260
14.3 編輯圖表元素 260
14.3.1 編輯圖表標題 260
示例14-14 編輯條形圖的圖表標題位置和填充效果 260
技巧14-5 鏈接圖表標題 261
14.3.2 設置圖例 261
示例14-15 設置條形圖中的圖例位置 261
技巧14-6 將圖表另存為圖片 262
技巧14-7 圖表背景設置 263
14.3.3 編輯數據標簽 263
示例14-16 編輯餅圖中的數據標簽顯示位置和數據標簽格式 263
技巧14-8 設置網格線 264
技巧14-9 快速清除圖表的自定義格式 264
14.3.4 設置數據系列格式 264
示例14-17 設置柱形圖中數據系列格式 264
技巧14-10 快速更改數據系列填充顏色 265
14.4 添加輔助線進行分析和預測 266
14.4.1 為圖表添加并設置誤差線 266
示例14-18 在柱形圖中添加并設置誤差線 266
14.4.2 為圖表添加并設置趨勢線 267
示例14-19 為折線圖添加并設置趨勢線 267
技巧14-11 取消趨勢線 268
第15章?創建高級圖表更專業地分析數據 269
15.1 顯示項目進度的甘特圖 270
15.1.1 甘特圖的類型 270
1 標準甘特圖 270
2 帶有多個項目的甘特圖 270
3 使用函數和條件格式創建的甘特圖 270
15.1.2 巧妙利用條形圖創建甘特圖 270
示例15-1 利用條形圖創建的甘特圖分析項目進度情況 270
15.2 表現數據階梯型遞減的漏斗圖 272
示例15-2 創建漏斗圖表現每個環節的人數情況 272
15.3 反映數據增減變動的瀑布圖 275
15.3.1 簡單瀑布圖 275
示例15-3 創建簡單的瀑布圖反映不同產品銷量的變動情況 275
15.3.2 負值瀑布圖 277
示例15-4 創建帶負值瀑布圖反映員工的實發工資情況 277
15.3.3 用漲跌柱線創建瀑布圖 279
示例15-5 創建漲跌瀑布圖表分析收入影響因素 279
15.4 使用散點圖創建顯示階梯變動趨勢的階梯圖 282
示例15-6 創建階梯圖反映每年的利潤額變化趨勢 282
15.5 用于尋找關鍵點的柏拉圖 285
15.5.1 創建從0開始的柏拉圖 285
示例15-7 創建從0開始的柏拉圖分析產品產生問題的原因 285
15.5.2 創建不從0開始的柏拉圖 290
示例15-8 創建不從0開始的柏拉圖分析產品產生問題的原因 291
15.6 處理數值差距較大的斷層圖 294
15.6.1 多個圖表創建斷層圖 294
示例15-9 使用多個柱形圖創建斷層圖 294
15.6.2 模擬Y軸法創建斷層圖 297
示例15-10 使用模擬Y軸法創建斷層圖分析不同 月份的銷售收入 297
15.7 創建分析任務完成進度的溫度計圖表 301
示例15-11 創建溫度計圖表分析任務的完成情況 301
15.8 交互性強的動態圖表 304
15.8.1 利用數據驗證和函數創建動態圖表 305
示例15-12 使用輔助區域建立動態圖表分析不同年份的不同地區銷售額 305
15.8.2 利用定義名稱和函數創建動態圖表 307
示例15-13 利用定義名稱和函數創建動態圖表分析不同月份的銷售額 307
15.8.3 利用窗體控件創建動態圖表 309
示例15-14 利用窗體控件創建的動態圖表分析不同年級不同班級的人數情況 309
第16章?使用數據透視表全面分析數據 312
16.1 創建數據透視表 313
示例16-1 基于工作簿中的數據創建數據透視表 313
技巧16-1 導入外部數據創建數據透視表 314
技巧16-2 將數據透視表放置在現有工作表中 314
16.2 設置數據透視表的字段 314
16.2.1 更改數據透視表字段列表視圖 314
示例16-2 更改數據透視表中的字段列表視圖 314
16.2.2 向數據透視表添加字段 315
示例16-3 向數據透視表添加合適的字段 315
技巧16-3 使用鼠標右鍵添加 316
16.2.3 在數據透視表中移動字段 316
示例16-4 使用菜單命令在數據透視表中移動字段 316
技巧16-4 調整字段順序 317
技巧16-5 刪除字段 317
16.2.4 字段設置 317
示例16-5 通過菜單命令設置數據透視表中的字段 317
技巧16-6 通過功能區設置字段 318
16.3 編輯數據透視表 318
16.3.1 選擇數據透視表 318
示例16-6 選擇工作表中的整個數據透視表 318
技巧16-7 選擇數據透視表的值或標簽區域 319
16.3.2 移動數據透視表 319
示例16-7 移動數據透視表到現有工作表中 319
16.3.3 重命名數據透視表 320
示例16-8 重命名工作表中的數據透視表名稱 320
技巧16-8 快速更新數據透視表 320
16.3.4 更改數據透視表的數據源 320
示例16-9 更改數據透視表的數據源區域 321
技巧16-9 顯示和隱藏數據透視表中的明細數據 321
技巧16-10 清除數據透視表 322
16.4 設置數據透視表的布局和格式 322
16.4.1 改變數據透視表的整體布局 322
示例16-10 改變數據透視表的整體布局 322
技巧16-11 在項目后插入或刪除空行 323
16.4.2 應用數據透視表樣式 323
示例16-11 為數據透視表應用樣式 323
16.5 在數據透視表中分析與處理數據 323
16.5.1 在數據透視表中排序 323
示例16-12 對數據透視表中的值進行升序排序 324
16.5.2 在數據透視表中篩選 324
示例16-13 在數據透視表中篩選費用字段 324
16.5.3 在數據透視表中插入切片器篩選數據 325
示例16-14 在數據透視表中插入切片器以篩選數據 325
技巧16-12 設置按鈕行列及大小 326
技巧16-13 為切片器應用樣式 326
16.6 數據透視圖 326
16.6.1 根據數據透視表創建數據透視圖 327
示例16-15 根據數據透視表創建數據透視圖 327
16.6.2 根據源數據創建數據透視圖 327
示例16-16 根據源數據創建數據透視圖 327
16.6.3 使用字段按鈕在數據透視圖中篩選 329
示例16-17 使用字段按鈕在數據透視圖中篩選字段 329
技巧16-14 隱藏數據透視圖中的字段按鈕 330
第17章 模擬分析和規劃求解 331
17.1 方案管理器 332
17.1.1 創建方案 332
示例17-1 在利潤預測表中創建方案 332
技巧17-1 刪除方案 334
17.1.2 顯示方案 335
示例17-2 顯示利潤預測表中的方案三 335
技巧17-2 重新編輯方案 335
技巧17-3 合并方案 336
17.1.3 創建方案摘要 336
示例17-3 創建利潤預測表的方案摘要 336
技巧17-4 創建方案數據透視表 337
17.2 單變量求解 337
示例17-4 利用單變量求解期望工資表中的期望工資 337
17.3 模擬運算表 338
17.3.1 單變量模擬運算表 338
示例17-5 建立銷售業績表的單變量模擬運算表 338
17.3.2 雙變量模擬運算表 339
示例17-6 建立折舊表的雙變量模擬運算表 339
技巧17-5 不重新計算模擬運算 341
技巧17-6 將模擬運算結果轉換為常量 341
17.4 規劃求解 341
17.4.1 加載規劃求解 342
示例17-7 在空白工作簿中加載規劃求解 342
17.4.2 建立規劃求解模型 343
示例17-8 在產品最大利潤表中建立規劃求解模型 343
17.4.3 規劃求解 344
示例17-9 規劃求解產品最大利潤表中的最大總利潤 344
技巧17-7 快速清除規劃求解中的所有參數 345
技巧17-8 忽略規劃求解中的整數約束 345
17.4.4 生成規劃求解結果報告 346
示例17-10 生成產品最大利潤表的規劃求解結果報告 346
第18章 使用數據分析工具庫分析復雜數據 347
18.1 加載分析工具庫 348
示例18-1 在工作簿中加載分析工具庫 348
18.2 方差分析 349
18.2.1 單因素方差分析 349
示例18-2 使用單因素方差分析地區銷售表中不同地區的銷售額情況 349
18.2.2 雙因素方差分析 350
1 可重復雙因素分析 350
示例18-3 不同設備生產不同產品的可重復雙因素分析 350
2 無重復雙因素分析 351
示例18-4 不同產品和銷售地區對銷售量影響的無重復雙因素分析 351
18.3 統計分析 352
18.3.1 描述統計 352
示例18-5 描述統計成績表中的數據 352
18.3.2 直方圖 353
示例18-6 創建直方圖分析員工工資分布 354
18.3.3 假設檢驗 356
1 t-檢驗 356
示例18-7 使用t-檢驗檢驗產品的標準性 356
2 F-檢驗：雙樣本方差 357
示例18-8 使用F-檢驗分析不同部門的工作量 357
3 z-檢驗：雙樣本平均差檢驗 358
示例18-9 使用z-檢驗法分析產品生產情況是否符合設計標準 358
18.4 預測分析 360
18.4.1 時間序列預測 360
1 移動平均 360
示例18-10 利用移動平均法預測來年員工增長率 360
2 指數平滑 361
示例18-11 利用指數平滑法預測銷售額 361
18.4.2 回歸分析預測 363
1 相關系數 363
示例18-12 費用與銷售業績的相關系數分析 363
2 回歸 364
示例18-13 利用回歸分析產品的滿意度 364
第19章 宏與VBA數據自動化處理 366
19.1 認識宏和VBA 367
19.1.1 認識VBA宏 367
示例19-1 認識宏的效果 367
19.1.2 認識VBA開發環境 368
1 VBA開發環境 368
示例19-2 進入VBA的開發環境 368
技巧19-1 用快捷鍵快速進入VBA環境 369
2 VBA開發環境的主要菜單欄及其功能 369
3 獲取幫助 371
19.2 宏的基本操作 372
19.2.1 錄制和保存宏 372
1 錄制宏 372
2 保存宏 372
示例19-3 錄制一個宏，將選中單元格的字體顏色變為紅色加粗 372
技巧19-2 在“開發工具”選項卡下錄制宏 373
19.2.2 查看和執行宏 373
示例19-4 執行錄制好的宏 374
技巧19-3 利用快捷鍵執行宏命令 374
19.2.3 編輯宏 374
示例19-5 編輯“紅色加粗”宏中的字體大小 375
19.3 VBA程序設計基礎 376
19.3.1 VBA的語法基礎 376
1 VBA字符集和標識符 376
示例19-6 查看系統保留的關鍵字 376
2 VBA中的常量和變量 377
示例19-7 啟用自動語法檢測功能 378
3 VBA的數據類型 379
4 VBA的數組類型 379
19.3.2 VBA運算符與表達式 380
1 算術運算符 380
2 比較運算符 380
3 邏輯運算符 381
4 運算符的優先級 381
19.3.3 變量的使用 382
1 變量的聲明 382
2 變量的生存周期 382
19.4 VBA的代碼結構 383
19.4.1 VBA流程控制 383
1 順序結構 383
示例19-8 給定義的變量賦值，并打印在“立即窗口”中 383
2 循環結構 384
3 選擇結構 386
示例19-9 根據不同的售價，用不同的字體格式標識“好好吃蛋糕店” 的貨物 388
19.4.2 VBA函數的使用 389
1 定義VBA過程 389
2 VBA函數參數傳遞 390
示例19-10 顯示員工信息 390
3 常用內部函數簡介 391
19.4.3 VBA中的對象、方法和屬性 392
1 VBA對象的概念 393
2 對象的屬性和方法 393
示例19-11 新建一個工作表，對新建的工作表操作，確定是否要刪除 394
第20章 VBA在Excel中的數據應用 395
20.1 Range對象操作單元格 396
20.1.1 實現單元格的選擇和查找 396
示例20-1 在工資表中查找基本工資為1500的職工，并將其基本工資調整為1800 396
20.1.2 實現單元格的復制、剪切和插入 398
1 實現復制功能的Copy方法 398
示例20-2 復制單元格 398
2 實現剪切功能的Cut方法 399
示例20-3 將單元格區域A1:C4中的內容剪切到單元格區域D1:F4中 399
3 實現插入功能的Insert方法 399
示例20-4 在工作表中插入3列和5行 399
技巧20-1 插入一個單元格 401
20.1.3 實現單元格的替換、清除和刪除 401
1 實現替換功能的Replace方法 401
示例20-5 將大寫字母替換成小寫字母 401
2 實現清除功能的Clear方法 402
示例20-6 清除單元格中的內容 402
3 實現刪除功能的Delete方法 402
示例20-7 刪除兩行單元格 403
20.1.4 實現在選定的單元格內的運算 403
示例20-8 統計員工工資 403
20.2 Application對象、Worksheets集合控制工作表 404
20.2.1 Application對象 404
示例20-9 允許用戶修改Excel標題欄名稱 405
20.2.2 Workbook對象和Workbooks集合 406
示例20-10 新建一個工作簿，根據用戶的需要設定工作簿名稱和密碼 407
20.2.3 Worksheet對象和Worksheets集合 408
1 新建工作表 408
2 保存和重命名工作表 408
技巧20-2 批量重命名工作表 408
3 復制和刪除工作表 409
技巧20-3 隱藏工作表 409
示例20-11 復制員工信息登記表，并根據員工姓名重命名工作表 409
第21章 通過控件和窗體創建數據的交互式任務 412
21.1 工作表界面設計 413
21.1.1 表單控件和ActiveX控件 413
技巧21-1 顯示簡單的消息框 414
21.1.2 控件的類型 414
示例21-1 設計最簡單的調查問卷 414
21.1.3 設置控件屬性 416
1 按鈕控件 416
2 標簽控件 416
3 選項按鈕控件 416
4 復選框控件 416
5 列表框控件 417
6 組合框控件 417
7 數值調節鈕控件 417
示例21-2 為按鈕指定宏 417
技巧21-2 為圖片指定宏 419
21.1.4 產品滿意度調查表 419
示例21-3 產品滿意度調查問卷 419
21.2 用戶窗體設計 421
21.2.1 用戶窗體的屬性 421
1 Caption屬性和名稱屬性 422
2 BackColor和BorderColor屬性 422
3 背景圖片設置 422
4 設置窗體大小 422
示例21-4 創建一個用戶窗體并運行 422
21.2.2 向窗體添加控件 423
1 標簽控件 424
2 文本框控件 424
3 選項按鈕控件 424
4 復選框控件 424
5 列表框控件 424
6 復合框控件 424
7 命令按鈕控件 424
8 多頁控件 424
9 滾動條控件 425
10 框架控件 425
技巧21-3 使用代碼在工作表中添加控件 425
21.2.3 友好界面設計 425
1 用戶窗體的整體格局 425
2 控件的顯示 425
3 默認控件次序 426
示例21-5 設置日期提醒界面 426
第22章 數據的網絡協作與共享 429
22.1 在局域網上共享工作簿 430
22.1.1 設置共享工作簿 430
示例22-1 將銷售數據工作簿共享到局域網上 430
技巧22-1 取消共享工作簿 431
22.1.2 多人協同編輯工作簿并顯示修訂 431
示例22-2 編輯工作簿并顯示修訂 431
技巧22-2 為特殊信息添加批注 432
22.1.3 接受或拒絕修訂 433
示例22-3 接受其他用戶做的修訂 433
技巧22-3 拒絕修訂 433
22.2 在Internet上共享工作簿 433
22.2.1 將數據保存到Web網頁中 434
示例22-4 將數據共享到Web網頁中 434
22.2.2 使用電子郵件發送Excel工作簿 434
示例22-5 將工作簿以郵件方式發送給指定的人 435
22.3 與其他應用程序共享工作簿 435
22.3.1 與Word間共享數據 435
示例22-6 將Word中的數據導入Excel中 435
技巧22-4 將Word文檔鏈接到文件 436
技巧22-5 直接在Excel中創建文檔 437
22.3.2 共享來自文本文件的數據 437
示例22-7 將文本文件中的產品銷售數據導入
Excel中 437
22.3.3 共享來自Access的數據 438
示例22-8 將Access數據庫中的客戶資料導入
Excel中 438
技巧22-6 與PowerPoint共享數據 439
22.3.4 共享來自網站的數據 439
示例22-9 將網站中的汽車銷量數據導入Excel中 440
第23章 頁面布局與打印輸出數據 441
23.1 打印前的頁面布局設置 442
23.1.1 調整紙張大小和方向 442
示例23-1 設置商品銷售記錄表的頁面大小和方向 442
技巧23-1 在對話框中設置頁面大小和方向 443
23.1.2 設置頁邊距 443
示例23-2 設置員工加班記錄表的頁邊距 443
技巧23-2 精確設置頁邊距的值 443
技巧23-3 快速啟動“頁面設置”對話框 444
23.1.3 添加頁眉和頁腳 444
1 添加預設頁眉頁腳 444
示例23-3 為工作表設置系統預設的頁眉頁腳 444
技巧23-4 設置奇偶頁或首頁不同的頁眉頁腳 445
2 自定義頁眉頁腳 445
示例23-4 為會議議程安排表定義頁眉頁腳 445
技巧23-5 在頁眉頁腳中插入圖片 446
技巧23-6 在“插入”選項卡下插入頁眉頁腳 446
23.1.4 設置打印區域 447
示例23-5 打印業績排名為前十名的員工信息 447
技巧23-7 設置打印順序 447
23.2 插入分頁符 448
示例23-6 在工作表中插入分頁符 448
技巧23-8 調整分頁符位置 449
23.3 預覽打印效果 449
23.3.1 打印預覽 449
示例23-7 預覽商品銷售數據表 449
23.3.2 在預覽模式下調整頁面 450
示例23-8 重設招聘信息表的頁面設置 450
技巧23-9 設置打印的起始頁碼 451
技巧23-10 設置錯誤值的打印形式 451
23.4 開始打印工作表 451
23.4.1 設置打印份數 451
示例23-9 打印5份招聘信息表 451
技巧23-11 調整打印的頁數范圍 452
23.4.2 以報表形式打印工作表 452
示例23-10 打印有相同標題的多頁工作表 452 |
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