Excel公式、函數與圖表實戰技巧精粹 ( 簡體 字) |
| 作者：曹正松 | 類別：1. -> Office -> OFFICE -> EXCEL |
| 譯者： |
| 出版社：機械工業出版社 |  3dWoo書號： 35318
詢問書籍請說出此書號！【缺書】
NT售價： 360 元 |
| 出版日：4/1/2013 |
| 頁數：384 |
| 光碟數：0 |
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| 印刷：黑白印刷 | 語系： ( 簡體 版 ) |
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| ISBN：9787111414384 |
| 作者序 | 譯者序 | 前言 | 內容簡介 | 目錄 | 序 |
| (簡體書上所述之下載連結耗時費功, 恕不適用在台灣, 若讀者需要請自行嘗試, 恕不保證) |
| 作者序： |
| 譯者序： |
前言：一、為什么要編寫本書？
在當今職場，人們在工作中都已離不開Office 的使用。經過長期的醞釀，我們策劃了
這套《高效辦公一本通》叢書，本叢書不再以傳統的學習模式來講解內容，而是以功能為導
向，突出技巧化、實戰化，并輔以全程圖解，讓讀者在學習過程中實現易看易學、易學易用、
易用易活，輕松成為Excel 實戰高手！
《Excel 公式、函數與圖表實戰技巧精粹》是《高效辦公一本通》叢書中的一本，本書
是為經常在工作中使用公式/ 函數/ 圖表來進行數據計算、處理與分析的職場人士量身定做
的參考書和工具書。在工作中經常遇到的各類原始數據的計算與處理、人事數據的管理/ 查
詢、考核成績的統計/ 排名與分析、銷售數量/ 銷售金額的統計與管理、銷售人員的業績提
成的計算、產品庫存數據的計算、財務數據的計算等問題，本書都將一一講解。本書所有操
作素材均采用工作中的實際數據，讓讀者能夠在學習本書時身臨其境，以加深讀者對操作的
理解。
二、本書寫了些什么？
本書按照Excel 應用功能來劃分章節，以技巧化、實戰化的講解方式來展開講解，充分
體現實用為上的原則。
本書主要內容包括：公式輸入、編輯與檢測，運算符與數據源引用，函數設置與數組
應用，名稱定義與應用，邏輯、日期與時間函數應用技巧，文本與信息函數應用技巧，數學
函數應用技巧，財務函數應用技巧，統計函數應用技巧，查找與數據庫函數應用技巧，圖
表數據源選擇與創建技巧，圖表編輯技巧，圖表格式設置技巧，趨勢線與誤差線應用技巧，
動態圖表應用技巧，數據透視表創建與編輯技巧，數據透視表篩選與計算技巧，數據透視圖
創建與編輯技巧。
三、本書寫給誰看？
本書是寫給Excel 公式/ 函數/ 圖表初學者，公式/ 函數/ 圖表應用愛好者與研究者，以
及人事管理、銷售管理、倉儲管理、財務管理、營銷管理等經常使用Office 軟件的職場人士
來閱讀與學習的。
本書也是寫給有一定基礎的從事數據計算、處理與分析工作的職場人士，平時沒有時
間系統地閱讀與學習本書，當工作中遇到問題時可以通過查看本書來找到問題的解決方法。
本書是由張軍翔策劃與組織編寫，參加編寫的人員有：曹正松、黃美玲、陶龍明、焦
健、操龍鳳、吳愛妤、魯明輝、劉卓、李媛、李偉、李亞紅、裴珊珊、彭鑫、趙開代、劉霞、
潘明陽、張麗麗、朱建軍、方明瑤、仇志娟、張發凌、易為等，在此對他們表示深深的謝意！
由于編寫時間倉促，書中難免會有疏漏和不足之處，懇請專家和讀者不吝賜教。 |
內容簡介：本書主要針對經常使用Excel 軟件辦公的職場人員，通過本書的學習，
會讓您的Excel 操作水平有一個質的飛躍。無論何時何地，當需要查閱時，
即可在最短的時間內找到所需要的知識點的應用。
本書共18 章，分別是：公式輸入、編輯與檢測，運算符與數據源引用，
函數設置與數組應用，名稱定義與應用，邏輯、日期與時間函數應用技巧，
文本與信息函數應用技巧，數學函數應用技巧，財務函數應用技巧，統計
函數應用技巧，查找與數據庫函數應用技巧，圖表數據源選擇與創建技巧，
圖表編輯技巧，圖表格式設置技巧，趨勢線與誤差線應用技巧，動態圖表
應用技巧，數據透視表創建與編輯技巧，數據透視表篩選與計算技巧，數
據透視圖創建與編輯技巧。
本書內容結構清晰、語言簡練，適合Excel 公式/ 函數/ 圖表的初學者，
以及經常從事數據計算、處理與分析的職場人士學習使用。本書同時也是
某些特定的用戶，如：人力資源經理、銷售經理、財務總監、市場營銷經理
等，在工作中查詢問題解決辦法時用到的便捷工具書。 |
目錄：第1 章 公式輸入、編輯與檢測 ……… 1
例1 通過自動記憶功能來輸入
公式 ……………………………… 2
例2 在公式的起始輸入符號 ………… 2
例3 快速對有誤公式進行重新
編輯 ……………………………… 3
例4 快速顯示工作表中的所有
公式 ……………………………… 3
例5 快速計算公式中特定范圍中的
數值 ……………………………… 4
例6 把某個公式中的部分公式轉換為
數值 ……………………………… 4
例7 一次性選中公式中引用的
單元格 …………………………… 4
例8 將公式運算結果轉換為數值 …… 5
例9 保護和隱藏工作表中的公式 …… 5
例10 解決公式中計算結果無法自動
更新的問題 …………………… 6
例11 將公式轉換為文本 …………… 7
例12 自行控制公式的運算結果 …… 7
例13 通過復制公式來計算其他季度
的總銷售量 …………………… 8
例14 通過公式快捷按鈕來進行求和
計算 …………………………… 9
例15 利用快捷鍵來快速進行求和
計算 …………………………… 9
例16 利用公式合并姓名與
職位 ………………………… 10
例17 設置計算公式的迭代
次數 ………………………… 10
目 錄
例18 設置工作表的計算精度 …… 11
例19 利用填充功能來快速實現統計
計算 ………………………… 11
例20 快速在公式與運算結果之間
進行切換 …………………… 12
例21 快速自定義數字格式 ……… 12
例22 將數值型數值轉換為
文本型 ……………………… 12
例23 通過“公式求值”來檢查
計算公式 …………………… 13
例24 使用“錯誤檢查器”來檢測
公式 ………………………… 14
例25 通過追蹤箭頭追蹤從屬
單元格 ……………………… 15
例26 通過追蹤箭頭追蹤引用
單元格 ……………………… 15
例27 根據錯誤提示重新編輯
公式 ………………………… 16
例28 對單元格進行監視 ………… 16
第2 章 運算符與數據源引用 ……… 19
例29 算術運算符的使用 ………… 20
例30 比較運算符的使用 ………… 20
例31 引用運算符的使用 ………… 20
例32 文本運算符的使用 ………… 20
例33 運算符的優先級 …………… 21
例34 改變運算符的優先級 ……… 21
例35 利用相對數據源進行公式
計算 ………………………… 21
例36 利用絕對數據源進行公式
計算 ………………………… 22
例37 利用混合數據源進行公式
VI ○Excel 公式、函數與圖表實戰技巧精粹
計算 ………………………… 22
例38 三維數據源引用 …………… 23
例39 在多張工作表中引用特定數據
源進行計算 ………………… 23
例40 在多工作簿中引用數據源進行
計算 ………………………… 24
例41 打開工作簿時報告數據源錯誤
時如何更新 ………………… 25
例42 快速改變數據源引用
類型 ………………………… 26
例43 利用A1 格式引用
數據源 ……………………… 26
例44 利用R1C1 格式引用
數據源 ……………………… 27
第3 章 函數設置與數組應用 ……… 29
例45 快速打開“插入函數”設置
向導 ………………………… 30
例46 快速尋求對應函數的應用
幫助 ………………………… 30
例47 通過“函數參數”設置向導來
設置函數參數 ……………… 31
例48 公式計算方面的限制 ……… 31
例49 使用工具欄按鈕輸入
函數 ………………………… 31
例50 快速復制函數公式的幾種
方法 ………………………… 32
例51 函數易失性解決方法 ……… 32
例52 認識數組及其特性 ………… 33
例53 多重運算與數組公式 ……… 34
例54 掌握一維水平數組的
使用 ………………………… 34
例55 掌握一維垂直數組的
使用 ………………………… 34
例56 掌握二維數組的使用 ……… 35
例57 創建命名常量數組 ………… 35
例58 快速輸入數組公式 ………… 35
例59 快速輸入常量數組 ………… 36
第4 章 名稱定義與應用 …………… 37
例60 為什么要使用名稱 ………… 38
例61 名稱命名所遵守的規則 …… 39
例62 利用名稱框來定義名稱 …… 39
例63 使用“名稱定義”功能來定義
名稱 ………………………… 39
例64 修改名稱引用位置 ………… 40
例65 快速查看名稱中的公式 …… 41
例66 定義固定引用區域的
名稱 ………………………… 41
例67 快速選擇名稱對應的單元格
區域 ………………………… 42
例68 在公式中粘貼名稱 ………… 43
例69 以圖形方式查看名稱 ……… 43
例70 快速刪除不需要的
定義名 ……………………… 44
例71 為什么表格列標題顯示的是
數字而不是字母 …………… 44
例72 如何不讓函數提示信息遮掩到
工作表的列號 ……………… 45
第5 章 邏輯、日期與時間函數應用
技巧 ………………………… 47
例73 使用IF 函數進行星級
考核 ………………………… 48
例74 考評員工成績是否達標 …… 48
例75 IF 函數配合LEFT 函數根據
代碼返回部門名稱 ………… 49
例76 根據員工的銷售量進行業績
考核 ………………………… 49
例77 將成績從大到小排列 ……… 49
例78 找出誰奪冠的次數多 ……… 50
例79 根據業績計算需要發放多少
獎金 ………………………… 50
例80 根據工作時間計算12 月
工資 ………………………… 50
例81 分別統計支出與收入 ……… 51
目 錄○ VII
例82 有選擇地匯總數據 ………… 51
例83 混合單價求金額合計 ……… 52
例84 判斷數據是否存在重復
現象 ………………………… 52
例85 使用AND 函數配合IF 函數
進行成績考評 ……………… 52
例86 使用IF 與AND 函數解決計算
結果為“0”值的問題 ……… 53
例87 對員工的考核成績進行綜合
評定 ………………………… 53
例88 OR 函數配合AND 函數對
考核成績進行綜合評定 …… 54
例89 根據年齡判斷職工是否
退休 ………………………… 54
例90 識別庫存產品的產品
類別 ………………………… 55
例91 根據職工性別和職務判斷退休
年齡 ………………………… 55
例92 給金卡和銀卡客戶按消費額派
發贈品 ……………………… 55
例93 使用IF 與OR 函數解決計算
結果為“0”、錯誤值的
問題 ………………………… 56
例94 判斷未來年份是閏年還是
平年 ………………………… 56
例95 標注出需要核查的項目 …… 57
例96 篩選掉某些科目 …………… 57
例97 使用數組公式比較兩組龐大
數據 ………………………… 58
例98 使用VLOOKUP 函數配合
FALSE 函數進行精確
查找 ………………………… 58
例99 判斷員工身份證號碼位數是否
正確 ………………………… 59
例100 顯示計算結果出錯原因 …… 59
例101 使用公式自動返回各月日期
所對應的星期數 …………… 60
例102 顯示當前的日期 …………… 61
例103 統計員工試用期到期的
人數 ………………………… 61
例104 TODAY 函數在賬齡中
應用 ………………………… 61
例105 將數值轉換為日期
格式 ……………………… 62
例106 將非日期數據轉換為標準的
日期 ………………………… 62
例107 返回指定日期對應的當月
天數 ………………………… 63
例108 計算某公司的幾項借款的總
借款天數（DAYS360） …… 63
例109 計算某公司幾項借款還款的
剩余天數 …………………… 64
例110 計算固定資產的已使用
月份 ………………………… 64
例111 自動填寫報表中的月份 …… 64
例112 計算出庫的月份有幾個 …… 65
例113 根據員工的出生日期快速計算
其年齡 ……………………… 65
例114 計算幾位員工向公司借款的總
借款天數（DATEDIF） …… 65
例115 將總借款天數轉化為“月數、
天數”的形式 ……………… 66
例116 計算精確賬齡 ……………… 66
例117 使用DATEDIF 函數自動追加
工齡工資 …………………… 67
例118 計算2009 年到2011 年共有
多少天 ……………………… 67
例119 計算還款日期 ……………… 68
例120 計算指定日期到月底的
天數 ………………………… 68
例121 查看指定年份各月天數 …… 69
例122 返回值班安排表中日期對應
的星期數 …………………… 69
例123 計算每日工時工資 ………… 70
VIII ○Excel 公式、函數與圖表實戰技巧精粹
例124 根據指定日期獲取對應一年
中的第幾周 ………………… 70
例125 返回指定日期之后相隔工作日
的日期（WORKDAY） …… 71
例126 返回指定的若干個工作日之前
或之后的日期的序列號 …… 71
例127 計算工程完工日期 ………… 72
例128 計算員工年齡 ……………… 72
例129 計算員工工齡 ……………… 73
例130 計算兩個日期之間的實際
工作日 ……………………… 73
例131 計算年假占全年工作日的
百分比 ……………………… 74
例132 計算連續日期之間天數占全年
天數的百分比 ……………… 74
例133 計算借款的還款天數
（DATEVALUE） ………… 75
例134 獲取當前系統的時間 ……… 75
例135 確定是否已到休息時間 …… 75
例136 將指定時間轉換成時間
小數值 ……………………… 76
例137 根據指定的時間返回
小時數 ……………………… 76
例138 計算會議召開了幾個
小時 ………………………… 76
例139 計算本日工時工資 ………… 77
例140 根據指定的時間返回
分鐘值 ……………………… 77
例141 根據指定時間返回秒數 …… 77
例142 計算通話時間中的秒數 …… 78
例143 顯示指定的時間 …………… 78
第6 章 文本與信息函數應用
技巧 ………………………… 79
例144 自動生成憑證號 …………… 80
例145 從E-mail 地址中提取
賬號 ………………………… 80
例146 從身份證號碼中提取出生
年份 ………………………… 81
例147 從身份證號碼中提取完整的
出生日期 …………………… 81
例148 從身份證號碼中判別
性別 ………………………… 81
例149 快速生成對客戶的稱呼 …… 82
例150 將手機號碼的后4 位替換為
特定符號 …………………… 82
例151 從編碼中提取合同號 ……… 83
例152 將字符串中數據信息建立為
數據表 ……………………… 83
例153 分離7 位、8 位混合顯示的
電話號碼的區號與號碼 …… 84
例154 分離8 位電話號碼的區號與
號碼 ………………………… 85
例155 將全角（雙字節）字符更改為
半角（單字節）字符 ……… 86
例156 將半角（單字節）字符轉換為
全角（雙字節）字符 ……… 86
例157 將數字轉換為β（銖）貨幣
格式文本 …………………… 87
例158 返回數字對應的字符
代碼 ………………………… 88
例159 返回字符代碼對應的
數字 ………………………… 88
例160 將文本轉換為大寫形式 …… 89
例161 將每個單詞的首字母轉換為
大寫形式 …………………… 89
例162 將文本轉換為小寫形式 …… 90
例163 將數字轉換為人民幣格式
文本 ………………………… 90
例164 將文本字符串轉換為數字
格式 ………………………… 91
例165 將“20111001”格式轉換為
“2011-10-01”格式 ……… 91
例166 將“20111001”格式轉換為
“2011 年10 月01 日”
目 錄○ IX
格式 ………………………… 92
例167 查找文本中的空格符 ……… 92
例168 從文本單詞之間刪除多余的
空格 ………………………… 93
例169 替換文本字符串中的特定
文本 ………………………… 93
例170 去掉文本中的所有空格 …… 94
例171 SUBSTITUTE 函數的嵌套
使用 ………………………… 94
例172 刪除文本字符串中所有非打印
字符 ………………………… 95
例173 簡化數據輸入 ……………… 95
例174 返回指定單元格的行號和
列號 ………………………… 96
例175 返回任意數值的類型 ……… 96
例176 返回各類錯誤值對應
數字 ………………………… 97
例177 使用ISEVEN 函數從身份證
號碼中獲取性別 …………… 97
例178 檢驗指定單元格是否
為空 ………………………… 98
例179 使用ISBLANK 函數檢測考生
是否有缺考科目 …………… 98
例180 檢驗給定的數據是否為
數字 ………………………… 99
例181 統計指定商品的銷量
總和 ………………………… 99
例182 檢驗給定的數據是否為
文本 ………………………… 99
例183 判斷員工是否已簽到
（ISTEXT） ………………… 100
例184 檢驗給定的數據是否為
邏輯值 ……………………… 100
例185 檢驗給定的數據是否為
引用 ………………………… 101
例186 檢驗給定的數據是否為“#N/A”
錯誤值 ……………………… 101
例187 檢驗數據是否為“#N/A”
之外的任何錯誤值 ………… 102
例188 計算生產部門人數和運輸部門
人數 ………………………… 102
例189 使用N 函數建立產品的訂單
編碼 ………………………… 103
例190 累積員工每日得分 ………… 103
例191 使用ISODD 函數判斷指定值
是否為奇數 ………………… 104
例192 匯總男女職工總數 ………… 104
例193 判斷指定數據是否為
非文本 ……………………… 105
例194 判斷員工是否已簽到
（ISNONTEXT） …………… 105
例195 返回錯誤值#N/A ………… 106
第7 章 數學函數應用技巧 ………… 107
例196 計算總銷售額（得知每種
產品的銷售量與銷售
單價） ……………………… 108
例197 統計不同時間段不同類別
產品的銷售筆數 …………… 108
例198 統計不同時間段不同類別
產品的銷售金額 …………… 109
例199 按業務發生時間進行
匯總 ………………………… 109
例200 統計各部門工資總額 ……… 110
例201 統計某個時段之前或之后的
銷售總金額 ………………… 110
例202 統計兩種類別或多種類別產品
總銷售金額 ………………… 111
例203 統計某一類產品的銷售
總金額 ……………………… 111
例204 多條件統計 ………………… 111
例205 統計某一時間段的銷售
金額 ………………………… 112
例206 計算總銷售額（得知每種產品
的銷售量與銷售單價） …… 112
X ○Excel 公式、函數與圖表實戰技巧精粹
例207 從銷售統計表中統計指定
類別產品的總銷售額 ……… 113
例208 統計出某兩種型號產品的
銷售總數 …………………… 113
例209 統計出指定部門、指定
職務的員工人數 …………… 113
例210 統計出指定部門獲取獎金的
人數（去除空值） ………… 114
例211 統計出指定部門獎金大于
固定值的人數 ……………… 114
例212 從學生檔案表中統計出某一
出生日期區間中指定性別的
人數 ………………………… 115
例213 統計指定店面指定類別產品的
銷售金額合計值 …………… 115
例214 統計非工作日銷售金額 …… 115
例215 統計銷售員的平均
銷售額 ……………………… 116
例216 對平均銷售量取整 ………… 116
例217 根據通話總秒數以7 秒為計價
單位來計算總話費 ………… 117
例218 對數據進行向上取舍
求值 ………………………… 117
例220 對數據進行向下取舍
求值 ………………………… 118
例219 對數據進行向下取舍
求值 ………………………… 118
例221 對數據進行四舍五入 ……… 119
例222 按小數位數進行向上舍入
計算 ………………………… 119
例223 按小數位數進行向下舍入
計算 ………………………… 120
例224 將數字向上舍入到最接近的
偶數 ………………………… 120
例225 將數字向上舍入到最接近的
奇數 ………………………… 121
例226 對數據進行取余數 ………… 121
例227 對數據進行取整 …………… 122
例228 按條件將數值的小數部分
取舍 ………………………… 122
例229 求絕對值 …………………… 123
例230 比較數據 …………………… 123
例231 求指定的多個數值的
乘積 ………………………… 124
例232 求兩個或多個整數的最大
公約數 ……………………… 124
例233 求兩個或多個整數的最小
公倍數 ……………………… 125
例234 獲取數據的算術平方根 …… 125
例235 將指定角度轉換為弧度 …… 126
例236 將弧度轉換為角度 ………… 126
第8 章 財務函數應用技巧 ………… 127
例237 計算貸款的每期償還額 …… 128
例238 當支付次數為按季度支付時
計算每期應償還額 ………… 128
例239 計算貸款每期償還額中包含的
本金額 ……………………… 128
例240 計算貸款每期償還額中包含的
利息額 ……………………… 129
例241 計算出住房貸款中每月還款
利息額 ……………………… 130
例242 計算貸款在指定期間（如第
三年）的本金金額 ……… 130
例243 計算貸款在指定期間（如第
三年）的利息金額 ………… 131
例244 計算購買某項保險的
未來值 ……………………… 131
例245 計算住房公積金的
未來值 ……………………… 132
例246 計算購買某項保險的
現值 ………………………… 132
例247 計算出某項貸款的清還
年數 ………………………… 133
例248 計算出某項投資的投資
目 錄○ XI
期數 ………………………… 133
例249 計算企業項目投資凈
現值 ………………………… 133
例250 計算某項投資的年金
現值 ………………………… 134
例251 計算出一組不定期盈利額的
凈現值 ……………………… 135
例252 計算某項投資在可變利率下的
未來值 ……………………… 135
例253 計算投資期內要支付的
利息 ………………………… 136
例254 計算某項投資的內部
收益率 ……………………… 136
例255 計算某項投資的修正內部
收益率 ……………………… 137
例256 計算出不定期發生現金流的
內部收益率 ………………… 138
例257 計算某項借款的收益率 …… 138
例258 計算某項保險的收益率 …… 139
例259 采用直線法計算出固定資產的
每年折舊額 ………………… 139
例260 采用直線法計算出固定資產的
每月折舊額 ………………… 140
例261 采用直線法計算出固定資產的
每天折舊額 ………………… 140
例262 采用固定余額遞減法計算出
固定資產的每年折舊額 …… 140
例263 采用固定余額遞減法計算出
固定資產的每月折舊額 …… 141
例264 采用雙倍余額遞減法計算出
固定資產的每年折舊額 …… 141
例265 計算出固定資產部分期間的
設備折舊值 ………………… 142
例266 采用年限總和法計算出固定
資產的每年折舊額 ………… 143
例267 采用直線法計算累計
折舊額 ……………………… 143
例268 采用余額遞減法計算累計
折舊額 ……………………… 144
例269 采用年限總和法計算累計
折舊額 ……………………… 145
例270 使用AMORDEGRC 函數計算
每個會計期間的折舊值 …… 145
例271 如何以法國會計系統計算每個
會計期間的折舊值 ………… 146
例272 求定期付息有價證券的應計
利息 ………………………… 147
例273 求到期一次性付息有價證券的
應計利息 …………………… 148
例274 債券付息期內截止到成交日的
天數 ………………………… 148
例275 求成交日之前的上一付息日的
日期的序列號 ……………… 149
例276 求有價證券的貼現率 ……… 149
例277 將按分數表示的價格轉換為按
小數表示的價格 …………… 150
例278 將按小數表示的價格轉換為按
分數表示的價格 …………… 151
例279 返回定期付息有價證券的修正
期限 ………………………… 151
例280 計算出定期有價證券的
Macauley 修正期限 ………… 152
例281 計算實際年利率 …………… 153
例282 求一次性付息證券的
利率 ………………………… 153
例283 求名義年利率 ……………… 154
例284 求首期付息日不固定的面值有
價證券的價格 ……………… 154
例285 求首期付息日不固定的有價
證券的收益率 ……………… 155
例286 求有價證券末期付息日的
價格 ………………………… 156
例287 求一次性付息的有價證券到期
收回的金額 ………………… 156
XII ○Excel 公式、函數與圖表實戰技巧精粹
例288 計算出¥100 面值國庫券的
價格 ………………………… 157
例289 求國庫券的等效收益率 …… 157
例290 求國庫券的收益率 ………… 158
例291 求定期付息有價證券的
收益率 ……………………… 158
例292 求折價發行的有價證券的年
收益率 ……………………… 159
例293 求到期付息的有價證券的年
收益率 ……………………… 159
例294 計算¥100 面值債券的發行
價格 ………………………… 160
例295 計算出¥100 面值有價證券的
折價發行價格 ……………… 161
例296 計算出到期付息的¥100 面值
的有價證券的價格 ………… 161
第9 章 統計函數應用技巧 ………… 163
例297 求平均值時忽略計算區域中
的0 值 ……………………… 164
例298 按指定條件求平均值 ……… 164
例299 同時滿足多個條件求
平均值 ……………………… 165
例300 隔列（隔行）求平均值 …… 165
例301 使用AVERAGEA 函數求包含
文本值的平均值 …………… 165
例302 使用AVERAGEIF 函數計算
滿足條件的數據的
平均值 ……………………… 166
例303 在AVERAGEIF 函數中使用
通配符 ……………………… 167
例304 使用AVERAGEIFS 函數計算
出滿足多重條件的數據的
平均值 ……………………… 167
例305 在AVERAGEIFS 函數中使用
通配符 ……………………… 167
例306 使用COUNT 函數統計銷售
記錄條數 …………………… 168
例307 使用COUNT 函數按條件
統計 ………………………… 168
例308 使用COUNTA 函數統計包含
文本值的單元格數 ………… 169
例309 使用COUNTBLANK 函數
統計空白單元格的數目 …… 169
例310 使用COUNTIF 函數統計出
各類別產品的銷售記錄
條數 ………………………… 169
例311 使用COUNTIF 函數統計出
空白單元格的個數 ………… 170
例312 使用COUNTIF 函數統計出
某一數據區間的數目 ……… 170
例313 在COUNTIF 函數參數中設置
雙條件 ……………………… 171
例314 使用COUNTIF 函數避免重復
輸入 ………………………… 171
例315 統計出特定區域中指定值
（多個值）的個數 ………… 171
例316 使用COUNTIFS 函數統計
指定區域中滿足多個條件的
記錄數目 …………………… 172
例317 COUNTIFS 函數中對時間的
限定 ………………………… 172
例318 返回數據表中前3 名
數據 ………………………… 173
例319 統計數據表中前5 名的
平均值 ……………………… 173
例320 LARGE 函數中按指定條件
返回第1 名數據 …………… 174
例321 LARGE 函數中按指定條件
返回前3 名平均值 ………… 174
例322 返回數據表中后3 名
數據 ………………………… 175
例323 統計數據表中后5 名的平均
成績 ………………………… 175
例324 使用MAX（MIN）函數統計
目 錄○ XIII
最高（最低）銷售量 ……… 175
例325 按條件求取最大值
最小值 ……………………… 176
例326 求最小值時忽略0 值 ……… 176
例327 統計出一組數據中哪個數據
出現次數最多 ……………… 177
例328 對員工銷售業績排名次 …… 177
例329 對不連續單元格排名次 …… 178
例330 解決當出現相同名次時缺省
名次數的問題 ……………… 178
例331 實現排位時出現相同名次時序
號相同，并且序號還能依次
排列 ………………………… 179
例332 使用PERCENTRANK.INC
函數進行百分比排位 ……… 179
例333 求數值區域的K 百分比
數值點 ……………………… 180
例334 按條件返回數值區域的K 百分
比數值點 …………………… 180
例335 使用MEDIAN 函數計算中
位數 ………………………… 181
例336 使用QUARTILE.EXC 函數
求取四分位數 ……………… 181
例337 使用QUARTILE.INC 函數
求取四分位數 ……………… 182
第10 章 查找和數據庫函數應用
技巧 ………………………… 183
例338 判斷員工考核成績是否
合格 ………………………… 184
例339 考評銷售員的銷售等級 …… 184
例340 求取一組數據的反轉
數據 ………………………… 185
例341 建立有規律的三級序列編號
（COLUMN） ……………… 185
例342 計算銷售金額的合計數 …… 185
例343 返回引用數據源包含的
總列數 ……………………… 186
例344 建立有規律的三級序列編號
（ROW） …………………… 186
例345 使用ROW 函數自動控制要
顯示的行數 ………………… 186
例346 填充12 個月的月份名 …… 187
例347 檢查字符串中哪一個字符出現
次數最多 …………………… 187
例348 最后一次不合格是
哪一次 ……………………… 187
例349 返回引用數據源包含的
總行數 ……………………… 187
例350 實現輸入編號后即可查詢相應
信息（向量型） …………… 188
例351 實現輸入編號后即可查詢相應
信息（數組型） …………… 188
例352 計算每位員工的銷售
提成率 ……………………… 189
例353 查詢指定科目的成績 ……… 190
例354 查詢指定員工的銷售數據
（VLOOKUP） …………… 190
例355 將學生成績的兩張表格合并為
一張表格 …………………… 191
例356 使用VLOOKUP 函數進行反向
查詢 ………………………… 191
例357 搜索銷售員和總銷售額在報表
中的位置 …………………… 191
例358 查找指定條件的考試
成績 ………………………… 192
例359 查找銷售員指定季度的產品
銷售數量 …………………… 193
例360 顯示指定店面的銷售
記錄 ………………………… 193
例361 查詢指定員工的銷售數據
（INDEX 和MATCH） …… 194
例362 查詢特定門面、特定月份的
銷售金額 …………………… 194
例363 查詢最高總分對應的
XIV ○Excel 公式、函數與圖表實戰技巧精粹
學號 ………………………… 194
例364 返回由文本值引用的
數據 ………………………… 195
例365 建立動態的產品在各分店的
銷售數據 …………………… 195
例366 計算產量最高的季度 ……… 196
例367 使用TRANSPOSE 函數實現
行列轉置 …………………… 196
例368 計算學生最高成績在哪一個
單元格 ……………………… 196
例369 建立文件目錄 ……………… 197
例370 統計特定產品的總銷售
數量 ………………………… 198
例371 實現雙條件計算 …………… 198
例372 統計去除某位或多位銷售員
之后的銷售數量 …………… 199
例373 使用通配符來統計滿足條件的
產品總銷量 ………………… 199
例374 避免DSUM 函數的模糊
匹配 ………………………… 200
例375 統計特定班級平均分 ……… 200
例376 統計某一特定班級各個科目的
平均分 ……………………… 201
例377 統計滿足條件的記錄
條數 ………………………… 202
例378 使用DCOUNT 函數實現雙
條件統計 …………………… 202
例379 從成績表中統計出某一分數
區間的人數 ………………… 203
例380 忽略0 值統計記錄條數 …… 203
例381 統計滿足指定條件且為“文本”
類型的記錄條數 …………… 203
例382 統計出未參加考試人數 …… 204
例383 使用DCOUNTA 函數實現雙
條件統計 …………………… 204
例384 按條件統計來訪公司或部門
代表的總人數 ……………… 205
例385 獲取指定銷售日期和產品名稱
對應的銷售數量 …………… 205
例386 統計各班成績最高分 ……… 206
例387 統計各班成績最低分 ……… 206
第11 章 圖表數據源選擇和創建
技巧………………………… 209
例388 選擇不連續數據建立
圖表 ………………………… 210
例389 更改建立圖表的數據源 …… 210
例390 圖表數據不連續時，實現向
圖表中增加數據源 ………… 212
例391 按實際需要更改系列的
名稱 ………………………… 213
例392 利用復制和粘貼的方法向圖表
中添加數據 ………………… 215
例393 使用顏色標記的區域向圖表中
添加數據 …………………… 216
例394 更新圖表中的數據 ………… 217
例395 刪除圖表中的數據 ………… 217
例396 根據圖表的表達目的重新組織
數據源 ……………………… 219
例397 選擇不同工作表中的數據源來
創建圖表 …………………… 220
例398 解決數據系列名稱被繪制成
圖表數據系列的問題 ……… 221
例399 創建混合型圖表 …………… 222
例400 讓圖表繪制出被隱藏的
數據源 ……………………… 223
例401 以0 值替代數據源中的
空值 ………………………… 224
例402 將空值造成的斷層連接
起來 ………………………… 226
例403 將創建的圖表保存為
模板 ………………………… 227
例404 使用模板新建圖表 ………… 227
第12 章 圖表編輯技巧……………… 229
例405 更改圖表的顯示大小 ……… 230
目 錄○ XV
例406 更改圖表的顯示屬性 ……… 231
例407 移動圖表 …………………… 232
例408 移動圖表到其他工作
表中 ………………………… 232
例409 在單獨工作表中查看嵌入
圖表 ………………………… 233
例410 為工作表中的圖表命名 …… 234
例411 快速復制圖表格式 ………… 234
例412 準確選中圖表中的對象 …… 235
例413 選中圖表中單個數據點 …… 236
例414 一次性設置圖表中的所有文字
的格式 ……………………… 237
例415 讓圖表數據源顯示在
圖表中 ……………………… 238
例416 刪除添加的數據標簽 ……… 238
例417 快速更改圖表的類型 ……… 239
例418 切換行列改變圖表的表達
重點 ………………………… 240
例419 更改快速創建圖表的默認圖表
類型 ………………………… 241
例420 將建立的圖表轉化為靜態
圖片 ………………………… 242
例421 將多張圖表組合成一個
對象 ………………………… 243
例422 隱藏工作表中的圖表 ……… 244
例423 保護圖表不被隨意更改 …… 245
例424 只允許對工作表中指定的某
一個圖表進行編輯 ………… 246
例425 解決鼠標指向圖表的各個對象
上不能顯示提示文字的
問題 ………………………… 247
例426 將Excel 圖表復制到Word 文檔
中使用 ……………………… 248
例427 實現在Word 中編輯Excel
圖表 ………………………… 249
例428 讓復制到Word 文件中的圖表
跟隨Excel 的數據源自動
更新 ………………………… 250
例429 解決Excel 圖表插入到Word
文檔中只顯示黑色邊框
問題 ………………………… 252
例430 在PowerPoint 演示文稿中使用
Excel 圖表 ………………… 253
例431 實現讓PowerPoint 文件中的
圖表跟隨Excel 的數據源自動
更新 ………………………… 254
第13 章 圖表格式設置技巧 ………… 257
例432 為圖表添加標題 ………… 258
例433 設置圖表標題格式 ………… 258
例434 設置圖表標題藝術字
效果 ………………………… 259
例435 設置圖表標題的特效 ……… 260
例436 設置圖表標題邊框和底紋
效果 ………………………… 260
例437 設置圖表標題豎排 ………… 261
例438 設置圖表標題與單元格的
鏈接 ………………………… 262
例439 重新調整圖例的顯示
位置 ………………………… 263
例440 設置圖例邊框及背景
效果 ………………………… 263
例441 取消為圖例設置的邊框及顏色
填充 ………………………… 264
例442 圖例的刪除與恢復顯示 …… 265
例443 為坐標軸添加標題 ………… 266
例444 實現讓水平軸從右向左
顯示 ………………………… 267
例445 重新設置坐標軸的刻度 …… 268
例446 設置刻度顯示為貨幣
形式 ………………………… 269
例447 刪除（恢復）坐標軸 ……… 270
例448 刪除垂直軸線條 …………… 271
例449 設置水平軸標簽豎排
顯示 ………………………… 272
XVI ○Excel 公式、函數與圖表實戰技巧精粹
例450 根據圖表需求更改刻度線標簽
的位置 ……………………… 273
例451 顯示無標簽水平軸 ………… 274
例452 更改分類軸標簽的值 ……… 275
例453 更改垂直軸與水平軸的交叉
位置 ………………………… 276
例454 讓垂直軸顯示在右側 ……… 277
例455 設置刻度間隔顯示 ………… 278
例456 設置水平軸標簽顯示在刻度
線上 ………………………… 279
例457 設置標簽與坐標軸之間的
距離 ………………………… 280
例458 讓刻度線顯示在圖內或是
不顯示 ……………………… 281
例459 設置讓圖表水平軸顯示在圖表
上方 ………………………… 282
例460 設置讓圖表從上往下繪制
（水平軸顯示在下方） …… 283
例461 解決條形圖垂直軸標簽顯示
次序顛倒的問題 …………… 284
例462 讓條形圖數值軸標簽從大到小
顯示 ………………………… 285
例463 使用對數刻度繪制圖表 …… 285
例464 啟用次坐標軸 ……………… 286
例465 將圖表中的網格線更改為
虛線條 ……………………… 288
例466 顯示出次要網格線 ………… 289
例467 添加縱網格線 ……………… 289
例468 隱藏或顯示網格線 ………… 290
例469 添加數據標簽 ……………… 291
例470 將數據標簽顯示在數據系列的
中間位置 …………………… 291
例471 顯示單個系列的數據
標簽 ………………………… 292
例472 顯示單個數據點的數據
標簽 ………………………… 292
例473 在添加的數據標簽前顯示
圖例項 ……………………… 293
例474 同時顯示兩種類型的數據
標簽 ………………………… 294
例475 為餅圖添加百分比數據
標簽 ………………………… 294
例476 更改數據標簽的數字
格式 ………………………… 295
例477 重新建立圖表數據源與數據
標簽的鏈接 ………………… 296
例478 隱藏特定的數據系列 ……… 297
例479 重新顯示隱藏的數據
系列 ………………………… 298
例480 設置數據系列分離顯示 …… 298
例481 讓數據系列重疊顯示 ……… 299
例482 更改數據系列的顯示
次序 ………………………… 300
例483 設置圖表各個分類的分類
間距 ………………………… 301
例484 使折線圖上的拐角平滑 …… 302
例485 設置折線圖數據系列陰影
效果 ………………………… 302
例486 重新設置折線圖數據標記的
類型 ………………………… 303
例487 設置折線圖數據標記的圖片
填充效果 …………………… 304
例488 設置折線圖數據標記的圖片
漸變填充 …………………… 305
例489 設置餅圖數據系列的起始
角度 ………………………… 306
例490 將餅圖中特定扇面分離
出來 ………………………… 306
例491 復合餅圖中第二扇區包含值的
設置 ………………………… 307
例492 更改復合餅圖中系列的分割
依據 ………………………… 308
例493 重新設置復合餅圖中第二繪圖
區的大小 …………………… 309
目 錄○ XVII
例494 快速創建分離型復合
餅圖 ………………………… 310
例495 設置圖表區的填充顏色 …… 310
例496 設置圖表區的邊框顏色 …… 311
例497 設置圖表陰影特效 ………… 312
例498 設置圖表棱臺特效 ………… 313
例499 設置圖表漸變填充效果 …… 313
例500 設置圖表紋理填充效果 …… 314
例501 設置圖表圖片填充效果 …… 315
例502 設置同一數據系列使用不同的
顏色表示 …………………… 316
例503 設置特定數據系列或數據點的
圖片填充效果 ……………… 316
例504 通過“圖表樣式”功能快速
美化圖表 …………………… 317
例505 快速取消圖表的所有
格式 ………………………… 318
例506 使用圖表中的“快速布局”
功能 ………………………… 318
第14 章 趨勢線與誤差線應用
技巧 ………………………… 321
例507 向圖表中添加趨勢線 ……… 322
例508 用R 平方值判斷趨勢線的
可靠性 ……………………… 322
例509 使用移動平均趨勢線 ……… 323
例510 重新更改趨勢線的名稱 …… 324
例511 向圖表中添加誤差線 ……… 325
例512 在圖表中表示只允許固定的
負誤差值 …………………… 326
例513 快速設置各個數據點不同
誤差量時的誤差線 ………… 326
例514 在圖表中添加垂直線 ……… 327
例515 在圖表中添加高低點
連線 ………………………… 328
例516 在圖表中添加漲/ 跌
柱線 ………………………… 329
第15 章 動態圖表應用技巧 ………… 331
例517 動態圖表應用技巧 ………… 332
例518 新建動態折線圖 …………… 333
例519 添加控件工具箱 …………… 334
例520 在圖表中添加控件控制圖表
顯示 ………………………… 334
例521 重新設置坐標軸的
最小值 ……………………… 336
例522 為系列添加垂直線 ………… 337
例523 建立輔助序列 ……………… 338
例524 將圖表數據系列定義為
名稱 ………………………… 339
例525 使用定義的名稱建立
圖表 ………………………… 340
例526 添加下拉菜單式控件控制
類型顯示 …………………… 342
例527 添加下拉菜單式控件控制產品
顯示 ………………………… 343
例528 添加文本框到圖表中 ……… 344
例529 添加百分比數據標簽并顯示
兩位小數 …………………… 345
例530 新建圓環圖 ………………… 346
例531 定義數據系列的名稱 ……… 347
例532 更改數據系列的值為定義的
名稱 ………………………… 348
例533 建立復選框并設置鏈接 …… 349
第16 章 數據透視表創建與編輯
技巧 ………………………… 351
例534 創建數據透視表 …………… 352
例 535 在當前工作表中顯示創建的
數據透視表 ………………… 353
例536 選擇數據庫中部分數據建立
數據透視表 ………………… 354
例537 使用外部數據源創建數據
透視表 ……………………… 354
例538 添加字段來進行數據
分析 ………………………… 356
例539 使用拖動法快速添加
XVIII ○Excel 公式、函數與圖表實戰技巧精粹
字段 ………………………… 356
例540 刪除不需要的字段 ………… 357
例541 改變字段的順序 …………… 357
例542 調整字段得到各類統計
結果 ………………………… 358
例543 更改透視表的數據源 ……… 358
例544 更改“數據透視表字段列表”
任務窗格的布局 …………… 358
例545 恢復顯示丟失的“數據透視表
字段列表”任務窗格 ……… 359
例546 更改數據透視表默認的匯總
方式 ………………………… 359
例547 統計每天銷售記錄條數 …… 360
例548 讓數據透視表中顯示數據為占
總和百分比 ………………… 360
例549 重新設置數據透視表中的數字
格式 ………………………… 361
例550 重命名數據透視表的
字段 ………………………… 362
例551 取消字段的標題 …………… 362
例552 顯示字段的明細數據 ……… 363
例553 重新設置數據透視表中的數字
格式 ………………………… 363
例554 更改數據透視表的分類匯總
布局 ………………………… 363
例555 隱藏特定的記錄 …………… 364
例556 調整記錄的顯示順序 ……… 364
例557 移動數據透視表 …………… 364
例558 重命名數據透視表 ………… 365
例559 更改數據透視表默認
布局 ………………………… 365
例560 自定義數據透視表樣式 …… 366
例561 通過套用樣式快速美化數據
透視表 ……………………… 367
例562 指定特定樣式為數據透視表的
默認樣式 …………………… 367
例563 將數據透視表轉換為普通
表格 ………………………… 368
例564 快速清除數據透視表中所有
字段 ………………………… 368
例565 刪除數據透視表 …………… 368
第17 章 數據透視表篩選與計算
技巧 ………………………… 369
例566 按行標簽字段進行排序 …… 370
例567 按數值字段進行排序 ……… 370
例568 雙標簽時數據字段的
排序 ………………………… 370
例569 重新設置數據排序的
方向 ………………………… 371
例570 實現數據的自動篩選
功能 ………………………… 372
例571 實現同時滿足兩個條件的
自動篩選 …………………… 372
例572 在數據透視表中選擇性地
查看數據 …………………… 373
例573 篩選出銷售毛利前3 名的銷售
記錄 ………………………… 373
例574 篩選出銷售毛利大于某個
特定值的記錄 ……………… 374
例575 在數據透視表中自動擴展
數據源 ……………………… 374
例576 添加篩選字段實現篩選 …… 376
例577 清除所做的篩選 …………… 376
例578 一次性刪除當前數據透視表中
所有篩選 …………………… 377
例579 對數據透視表數據進行
分組 ………………………… 377
例580 對數據標簽進行分組 ……… 377
例581 自定義公式求解各銷售員
獎金 ………………………… 378
例582 自定義公式求解各類別商品
利潤率 ……………………… 379
例583 查看當前數據透視表中
自定義的公式 ……………… 379
目 錄○ XIX
第18 章 數據透視圖創建與編輯
技巧 ………………………… 381
例584 建立數據透視圖 …………… 382
例585 通過“圖表布局”功能快速
設置圖表布局 ……………… 382
例586 更改數據透視圖的圖表
類型 ………………………… 383
例587 在新工作表中顯示數據
透視圖 ……………………… 383
例588 更新數據透視圖 …………… 384
例589 對數據透視圖進行篩選 …… 384
例590 對數據透視圖進行標簽
篩選 ………………………… 385
例591 恢復“數據透視圖篩選窗格”
的顯示 ……………………… 385
例592 在數據透視圖中顯示明細
數據 ………………………… 385
例593 折疊數據透視圖中數據到上級
項目 ………………………… 386
例594 將數據透視圖更改為靜態
圖表 ………………………… 386 |
| 序： |
