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步步深入:Excel 2010表格、公式、函數與圖表完全學習手冊

( 簡體 字)
作者:蘇蕊 等類別:1. -> Office -> OFFICE -> EXCEL
譯者:
出版社:電子工業出版社步步深入:Excel 2010表格、公式、函數與圖表完全學習手冊 3dWoo書號: 34624
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缺書
NT售價: 280

出版日:1/1/2013
頁數:356
光碟數:1
站長推薦:
印刷:黑白印刷語系: ( 簡體 版 )
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(請先登入會員)
ISBN:9787121188626
作者序 | 譯者序 | 前言 | 內容簡介 | 目錄 | 
(簡體書上所述之下載連結耗時費功, 恕不適用在台灣, 若讀者需要請自行嘗試, 恕不保證)
作者序:

譯者序:

前言:

Excel 是目前使用最廣泛的辦公數據處理軟件之一,使用它可以輕松地制作專業的電子表格,方便地進行數據的整理、統計與分析,為企業管理者做出正確的決策提供有力的依據。既然Excel是這么好的一個軟件,那么如何才能又快又好地學會使用Excel解決實際問題呢?
本書正是針對初、中級讀者學習需求,采用步步深入的方式,從Excel 2010軟件的基礎知識出發,詳細介紹了Excel的操作技巧以及在實際工作中如何使用Excel來處理、統計和分析數據關系,便于讀者扎實基礎,穩步前進。
本書內容
本書按Excel 2010的軟件知識劃分共19章。第1∼10章,主要介紹Excel 2010具有的優勢、安裝方法,工作簿和工作表的簡單操作、單元格的基礎,數據的基本輸入與編輯、表格的外觀設置,數據的排序和篩選以及分類匯總、公式的應用、圖形圖像的使用、圖表的使用、表格的輸出和數據的保護等,這是用戶必須掌握的基礎知識;第11∼18章,主要介紹高效輸入數據的技巧、數據的快速整理方法、數據的快速查詢、數據的模擬運算、公式的簡化計算、單元格數據的直觀表現和專業商務圖表的創建,以及數據的靈活重組與分析等知識;第 19 章介紹如何合理使用Excel解決實際工作問題。
本書特色
1.循序漸進
本書從基礎課堂、提高課堂、案例課堂、專家課堂、成果驗收5個階段一步一步由淺入深地介紹Excel 2010的知識點及其實戰應用,以及對知識點的鞏固。
2.理論與實踐相結合
本書在介紹Excel知識點時,就結合實際工作中常遇到的一些實例來進行介紹,讓讀者在學習Excel知識的同時,便了解可以解決哪類實例,幫助讀者更好地運用學習到的Excel知識。





本書適用對象
本書適合廣大想學習Excel 2010的初、中級讀者,以及各行業的辦公、管理人員。
希望本書能給廣大讀者學習使用Excel 2010整理、統計和分析數據提供有效的幫助,但由于編者水平有限,疏漏之處在所難免,歡迎讀者朋友給予批評與指正。
編寫團隊
本書由蘇蕊組織編寫,參與書中資料收集、書稿編寫和整理的有李立、唐波、羅亮、成秀蓮、黃波、唐紅、劉霞、袁洪川、朱愛平、陳玲、柯強、甘淳、周麗、王雪怡等。如果讀者在使用本書時遇到問題,可以通過電子郵件與我們取得聯系,郵箱地址為:jsj@phei.com.cn。由于讀者水平有限,疏漏之處在所難免,懇請廣大讀者批評指正。

編著者
2012-12
內容簡介:

本書是“步步深入”系列叢書之一,它從基礎課堂、提高課堂、案例課堂、專家課堂和成果驗收5個階段引導讀者通過Excel 2010知識的學習、應用、技能和測試的學習流程,讓讀者在短時間內掌握Excel知識及其技巧應用。全書共分為19章,第1~10章,主要介紹Excel 2010的基礎知識,包括Excel 2010具有的優勢、安裝方法、工作簿和工作表的簡單操作、單元格的基礎、數據的基本輸入與編輯、表格的外觀設置、數據的排序和篩選以及分類匯總、公式的應用、圖形圖像的使用、圖表的使用、表格的輸出和數據的保護等。第11~18章,主要介紹高效輸入數據的技巧、數據的快速整理方法、數據的快速查詢、數據的模擬運算、公式的簡化計算、單元格數據的直觀表現和專業商務圖表的創建以及數據的靈活重組與分析等知識。第19章,主要介紹如何綜合應用Excel 2010知識解決實際工作中遇到的數據處理、分析問題。
本書內容淺顯易懂,由淺入深地介紹了如何使用Excel 2010解決實際工作中遇到的數據表格制作、數據錄入、整理、統計與分析問題。

目錄:

第1章 簡單操作Excel 2010工作簿與工作表 1

基礎課堂 2
1.1 輕松調整Excel工作環境 2
1.1.1 認識Excel工作界面的
構成結構 2
1.1.2 按個人習慣重新整理
功能區 3
1.1.3 將常用命令匯集到快速
訪問工具欄 5
1.1.4 學會使用幫助文件解決
問題 5
1.2 工作簿的基本操作 5
1.2.1 新建并保存工作簿 6
1.2.2 使用【F12】鍵快速
另存工作簿 6
1.2.3 打開與關閉工作簿 7
1.3 工作表的基本操作 8
1.3.1 選擇工作表 8
1.3.2 插入與重命名工作表 9
1.3.3 移動與復制工作表 10
1.3.4 隱藏與顯示工作表 11

1.3.5 調整工作表的顯示比例 12
提高課堂 13
1.4 工作表窗口的基本操作 13
1.4.1 拆分窗口 13
1.4.2 凍結窗口 14
案例課堂 15
1.5 使用模板新建“出入登記表” 15
專家課堂 17
技巧1:如何根據現有工作簿創建
新工作簿 17
技巧2:怎樣利用“打開并修復”
功能修復受損工作簿 18
技巧3:如何控制工作簿默認的
工作表數目 18
成果驗收 根據模板新建
工作簿并重命名
工作表 19
第2章 認識最小數據存儲單位——單元格 20

基礎課堂 21
2.1 單元格的基本操作 21
2.1.1 選定單元格 21
2.1.2 插入與刪除單元格 23
2.1.3 顯示與隱藏單元格 24
2.1.4 合并單元格 25
提高課堂 27
2.2 設置單元格的行高與列寬 27
2.2.1 拖動調整行高與列寬 27
2.2.2 精確設置行高與列寬 28
2.2.3 設置自適應行高與列寬 29
案例課堂 30

2.3 調整員工出差申請表 30
專家課堂 32
技巧1:如何快速切換至所選單元格
區域中最右下角的單元格 32
技巧2:如何調整【Enter】鍵和
【Tab】鍵的默認移動方向 32
技巧3:如何在單元格中實現縮小
字體填充 32
成果驗收 合并單元格并
調整表格行高
與列寬 33
第3章 商業數據的簡單輸入與編輯 34

基礎課堂 35
3.1 基本數據的輸入 35
3.1.1 文本與數字的輸入 35
3.1.2 日期與時間的輸入 36
3.2 數據顯示形式的設置 37
3.2.1 字體格式的設置 37
3.2.2 數字格式的設置 38
3.3 數據的對齊設置 39
3.3.1 單元格對齊方式調整 39
3.3.2 數據的自動換行 40
3.4 編輯表格中的數據 41
3.4.1 修改數據 41
3.4.2 清除數據格式 42
3.4.3 刪除數據內容 43

3.4.4 移動與復制數據 43
3.4.5 查找與替換數據 45
案例課堂 46
3.5 完善員工信息登記表 46
專家課堂 47
技巧1:如何在單元格中輸入
特殊符號 47
技巧2:怎樣將文本更改為向上
旋轉的文字 48
技巧3:如何替換表格中特定的格式 48
成果驗收 新建文檔并添加
常用按鈕到快速
訪問工具欄 48
第4章 專業化你的數據表格 50

基礎課堂 51
4.1 表格邊框的設置 51
4.1.1 快速添加邊框 51
4.1.2 更改邊框顏色 52
4.1.3 更改邊框線條樣式 53
4.2 表格底紋的設置 54
4.2.1 以純色填充底紋 55
4.2.2 以圖案填充底紋 55
4.2.3 以漸變色填充底紋 56
提高課堂 58
4.3 快速格式化數據表格 58
4.3.1 套用單元格樣式 58
4.3.2 自定義單元格樣式 59
4.3.3 套用表格樣式 60
案例課堂 61
4.4 新建表格樣式格式化產品訂單 61
專家課堂 65
技巧1:如何使用邊框設置斜線
表頭 65
技巧2:如何使用背景圖
美化表格 65
技巧3:如何直接獲取其他工作簿
中的自定義樣式 66
成果驗收 新建自定義
單元格樣式
并應用樣式 66
第5章 數據的簡單分析——排序、篩選與匯總 67

基礎課堂 68
5.1 快速排列你的數據 68
5.1.1 簡單排序 68
5.1.2 按多關鍵字排序 69
5.2 篩選有用的數據信息 70
5.2.1 按數字篩選 70
5.2.2 按顏色篩選 74
5.2.3 用搜索框篩選 74
5.2.4 清除篩選 75
提高課堂 76
5.3 分類匯總,數據層級清晰呈現 76
5.3.1 創建分類匯總 76
5.3.2 刪除分類匯總 77
5.3.3 嵌套分類匯總數據 77
案例課堂 79
5.4 整理營業部當月銷售記錄 79
專家課堂 80
技巧1:如何按所選數據區域進行
數據組合 80
技巧2:如何更改明細數據的
顯示方向 81
技巧3:如何隱藏分類匯總的
分級標記 81
成果驗收 篩選、排序和
匯總數據 81
第6章 數據的簡單運算——公式與引用 82

基礎課堂 83
6.1 計算離不開公式——Excel中的
公式 83
6.1.1 公式的組成 83
6.1.2 運算符和運算符
優先級 84
6.1.3 輸入并編輯公式 85
6.2 公式的簡單應用 87
6.2.1 自動求和計算 87
6.2.2 平均值的計算 88
6.2.3 最大值計算 89
提高課堂 89
6.3 公式的快速復制引用 89
6.3.1 相對行列的引用 90
6.3.2 絕對行列的引用 91
6.3.3 相對列絕對行的引用 92
6.3.4 絕對列相對行的引用 93
案例課堂 93

6.4 計算員工工資 93
專家課堂 96
技巧1:如何快速轉換單元格
引用方式 96
技巧2:如何控制工作表中的
公式顯隱 96
技巧3:如何將公式結果轉化為
數值 97
成果驗收 使用公式計算
數據 97
第7章 使用圖片對象豐富表格 98

基礎課堂 99
7.1 使用圖片 99
7.1.1 插入圖片 99
7.1.2 簡單處理圖片 100
7.2 使用形狀 102
7.2.1 繪制形狀 102
7.2.2 設置形狀格式 104
7.2.3 排列形狀 105
7.2.4 組合形狀 106
7.3 使用文本框 106
7.3.1 插入文本框 106
7.3.2 設置文本框格式 107
提高課堂 108
7.4 使用SmartArt圖形 108

7.4.1 快速生成專業商務圖——
SmartArt 108
7.4.2 設計SmartArt圖形 109
7.4.3 設置SmartArt圖形樣式 111
案例課堂 113
7.5 制作員工工作證 113
專家課堂 115
技巧1:如何快速選擇工作表中
隱藏的圖形對象 115
技巧2:如何將圖片裁剪為特定
形狀 115
技巧3:如何將SmartArt圖形
轉換為形狀 116
成果驗收 插入關系圖與
圖片 116
第8章 用圖表形象表示數據 117

基礎課堂 118
8.1 數據的形象化工具——圖表 118
8.1.1 圖表的組成 118
8.1.2 圖表類型及適用范圍 119
8.2 創建與編輯圖表 121
8.2.1 創建圖表 121
8.2.2 調整圖表的大小和位置 122
8.2.3 更改圖表類型 123
8.2.4 添加和刪除圖表中的
數據 124
提高課堂 125
8.3 設置圖表各元素格式 125
8.3.1 使用內置布局和樣式
美化圖表 126
8.3.2 添加并設置圖表標題 126
8.3.3 設置坐標軸及其標題 128
8.3.4 選擇圖例放置位置 129
8.3.5 添加數據標簽 129
8.3.6 設置數據系列 130
8.3.7 設置網格線 130

8.3.8 設置圖表區和繪圖區格式 132
案例課堂 134
8.4 制作各地區銷售分布情況 134
專家課堂 138
技巧1:如何使用圖表模板簡化圖
表格式操作 138
技巧2:如何將折線圖中的折線
更改為曲線 138
技巧3:如何快速清除圖表的
自定義格式 138
成果驗收 創建并美化
圖表 138
第9章 文件的高速輸出——頁面設置與打印 140
基礎課堂 141
9.1 設置文件版式布局 141
9.1.1 設置打印方向和紙張 141
9.1.2 設置頁邊距和居中方式 142
9.1.3 設置頁眉/頁腳 143
9.1.4 設置打印區域和順序 145
9.1.5 設置打印標題 146
9.2 手動劃分頁面內容 147
9.2.1 插入和刪除分頁符 147
9.2.2 調整分頁符 148
提高課堂 149
9.3 一次性成功打印文件 149
9.3.1 查閱打印實際效果 149

9.3.2 同時打印多份文件 150
9.3.3 打印工作表 150
案例課堂 151
9.4 打印人事月報表 151
專家課堂 155
技巧1:如何將工作表中批注信息
在表格末尾打印出來 155
技巧2:如何不打印工作表中的
零值 155
技巧3:如何打印工作表中默認的
網格線 156
成果驗收 設置工作表頁面
格式并打印工作
表數據 156
第10章 商業數據的保密與分享 157

基礎課堂 158
10.1 防止數據被修改 158
10.1.1 設置允許用戶編輯
區域 158
10.1.2 鎖定部分單元格 159
10.1.3 保護工作表 161
10.2 限制人員訪問 162
10.2.1 保護工作簿窗口和
結構 162
10.2.2 加密工作簿 163
提高課堂 164
10.3 懂得與同事協同辦公 164
10.3.1 創建共享工作簿 164
10.3.2 保護共享工作簿 165
10.3.3 撤銷共享工作簿保護 166
案例課堂 167
10.4 保護員工薪資明細表 167
專家課堂 170
技巧1:如何設置允許所有用戶
在保護狀態下的工作表
中使用自動篩選功能 170
技巧2:如何使用數字簽名保護
工作簿 171
技巧3:如何查閱共享工作簿中
各同事的修訂信息 171
成果驗收 保護工作表并
共享工作簿 171
第11章 數據的高效輸入 173

基礎課堂 174
11.1 相同數據的快速輸入 174
11.1.1 同時在多個單元格中
輸入相同數據 174
11.1.2 在相鄰單元格中輸入
相同數據 174
11.1.3 利用“選擇性粘貼”
實現多個單元格
數據的加、減、乘、
除運算 175
11.2 規律數據的快速輸入 177
11.2.1 等差序列自動填充 177
11.2.2 等比數據序列的填充 178
11.2.3 日期數據序列的填充 179
11.3 輸入數據范圍的限制 180
11.3.1 設置文本長度限制 180
11.3.2 設置數字輸入限制 181
11.3.3 設置下拉列表限制輸入 182
11.3.4 阻止重復值的數據 183

提高課堂 184
11.4 外部數據的導入 184
11.4.1 導入文本文件數據 184
11.4.2 導入Access數據庫
數據 185
11.4.3 導入網站中的數據 186
案例課堂 187
11.5 完善部門員工考勤表 187
專家課堂 190
技巧1:如何重復輸入現有數據 190
技巧2:如何找出工作表中的
無效數據 190
技巧3:如何將現有文件嵌入到
工作表中 190
成果驗收 自動填充數據
和設置數據
有效性 190
第12章 數據的快速整理 192
基礎課堂 193
12.1 數據區域的調換 193
12.1.1 使用選擇性粘貼轉置
數據 193
12.1.2 使用鼠標拖動置換數據 194
12.2 數據的隨心排序 194
12.2.1 自定義排序 194
12.2.2 按筆畫排序 196
提高課堂 197
12.3 數據的分列和合并計算 197
12.3.1 利用分列功能分列數據 198
12.3.2 按位置合并計算 199
12.3.3 按分類合并計算 201

12.3.4 刪除數據中的重復項 202
案例課堂 203
12.4 各地區年度營業額統計 203
專家課堂 206
技巧1:如何將復制的數據插入
到指定位置 206
技巧2:如何才能讓數據按行
進行排序 207
技巧3:如何實現多個工作簿
數據的合并計算 207
成果驗收 分列、刪除重復
項和合并計算 208
第13章 數據的快速查詢 209

基礎課堂 210
13.1 使用“定位條件”查找 210
13.1.1 快速找出包含公式的
單元格 210
13.1.2 快速找出包含數據
驗證的單元格 211
13.1.3 快速找出包含條件
格式的單元格 211
提高課堂 212
13.2 查找滿足多個條件的數據 212
13.2.1 篩選多列中同時滿足
條件的記錄 212
13.2.2 篩選多列中滿足任意
一個條件的數據 213
13.2.3 篩選一列中滿足任意
條件的數據 215

13.2.4 篩選一列中同時滿足
多個條件的數據 216
13.2.5 使用通配符設置篩選
條件 217
案例課堂 218
13.3 產品庫存數據的查詢 218
專家課堂 220
技巧1:如何定位所有包含
批注的單元格 220
技巧2:如何將高級篩選結果
顯示在原數據區域位置 220
技巧3:在修改數據后如何
更新篩選結果 220
成果驗收 批量查找單元格
及篩選滿足多個
條件的數據 221


第14章 數據的模擬運算 222

基礎課堂 223
14.1 模擬運算表 223
14.1.1 單變量模擬運算表 223
14.1.2 雙變量模擬運算表 224
14.2 單變量求解 225
提高課堂 226
14.3 方案可行性分析 226
14.3.1 建立方案 226
14.3.2 創建方案摘要 228
14.4 規劃求解 229
14.4.1 使用規劃求解解決實際
問題 229

14.4.2 生成規劃求解的結果
報告 231
案例課堂 232
14.5 選擇最優貸款方案 232
專家課堂 233
技巧1:如何將“規劃求解”
加載到功能區中 233
技巧2:如何快速清除規劃求解
中的所有參數 233
技巧3:在規劃求解中,如何
忽略整數約束 234
成果驗收 使用規劃求解
解決實際問題 234
第15章 數據公式的簡化計算 235

基礎課堂 236
15.1 使用函數簡化公式 236
15.1.1 認識函數組成和種類 236
15.1.2 函數的輸入 236
15.1.3 常用財務函數的應用 238
15.1.4 常用統計函數的應用 240
15.1.5 常用數學與三角函數的
應用 242
15.1.6 常用查找與引用函數的
應用 246
15.1.7 常用日期和時間函數的
應用 249
提高課堂 252
15.2 用名稱簡化公式 252
15.2.1 名稱的定義 252
15.2.2 名稱的管理 255
15.2.3 名稱的使用 255
案例課堂 257
15.3 簡化員工工資計算公式 257
專家課堂 259
技巧1:如何找到自己不熟悉的
函數 259
技巧2:如何利用名稱框快速
選擇指定名稱所代表的
單元格區域 259
技巧3:如何檢驗公式引用了
哪些單元格 259
成果驗收 使用名稱和
函數簡化公式 259


第16章 單元格數據關系的直觀表達 261

基礎課堂 262
16.1 醒目標注特定數據的單元格 262
16.1.1 突出顯示指定范圍的值 262
16.1.2 突出顯示某個發生
日期的數據 263
16.2 快速標注符合條件的數據 264
16.2.1 快速找出前N個
最大值 264
16.2.2 以平均值為參照
選擇區域 265
16.3 以條形長短比較數據大小 266
16.3.1 使用預置數據條查看
數據大小 266
16.3.2 控制數據條的長短 267
16.4 用圖標集標注不同階段的數值 268
16.4.1 使用默認圖標集規則 269
16.4.2 自定義圖標集規則 269
提高課堂 271
16.5 使用迷你圖在單元格中
分析數據 271

16.5.1 創建迷你圖 271
16.5.2 更改迷你圖類型 272
16.5.3 設置迷你圖格式 273
16.5.4 設置迷你圖的顯示
屬性 274
16.6 使用函數制作單元格圖表 275
案例課堂 276
16.7 制作數據關系清晰的產品
銷售報表 276
專家課堂 279
技巧1:如何清除工作表中的
單元格規則 279
技巧2:如何修改單個迷你圖的
源數據 279
技巧3:如何清除選定單元格中的
迷你圖 279
成果驗收 使用條件格式
與迷你圖分析
數據 279
第17章 數據關系的完美呈現 281

基礎課堂 282
17.1 使用輔助線呈現數據關系 282
17.1.1 使用趨勢線分析 282
17.1.2 使用漲/跌柱線分析 284
17.1.3 使用高低點連線分析 287
17.1.4 使用垂直線分析 288
提高課堂 289
17.2 高級商務圖表制作 289
17.2.1 制作雙軸圖表 289
17.2.2 使用控件制作動態
圖表 290
17.3 用醒目的方式強調重點 293
17.3.1 醒目完整的圖表標題 293
17.3.2 使用自選圖形標注圖表
重點 295
案例課堂 297
17.4 產品年銷售趨勢比較圖 297
專家課堂 298
技巧1:如何更改趨勢線名稱 298
技巧2:如何創建下拉菜單式圖表 299

技巧3:如何利用藝術字強調
圖表主題 299
成果驗收 添加輔助線與
控件控制圖表
數據顯示 299
第18章 數據的靈活重組分析 301

基礎課堂 302
18.1 創建數據透視表 302
18.1.1 建立數據透視表模型 302
18.1.2 添加數據字段 303
18.1.3 調整數據透視表字段
布局 304
提高課堂 306
18.2 使用數據透視表分析數據 306
18.2.1 設置數據匯總方式和
值顯示方式 306
18.2.2 組合字段 307
18.2.3 顯示明細數據 308
18.2.4 排序數據 309
18.2.5 篩選數據 310
18.3 使用數據透視圖直觀分析數據 312

18.3.1 創建數據透視圖 312
18.3.2 使用字段按鈕在數據
透視圖中篩選數據 313
案例課堂 314
18.4 企業采購情況透視分析圖 314
專家課堂 316
技巧1:如何將數據透視表移至
其他工作表中 316
技巧2:如何快速清除當前數據
透視表內容 316
技巧3:如何使切片器按鈕以
雙欄排版顯示 317
成果驗收 創建和美化
數據透視表與
數據透視圖 317
第19章 銷售數據的統計與分析 319
19.1 建立銷售記錄表 320
19.1.1 使用自動填充功能快速輸入規律數據 320
19.1.2 使用數據有效性創建產品名稱下拉列表 321
19.1.3 限制銷量的輸入數據范圍 322
19.2 銷售數據的簡單整理 324
19.2.1 套用表格格式快速美化表格 324
19.2.2 設置數字顯示格式 325
19.2.3 按產品名稱和品牌排列銷售數據 327
19.2.4 按銷售人員匯總銷售數據 328
19.3 銷售數據的分析 330
19.3.1 整體銷售分析——銷售額/銷售數量 330
19.3.2 按銷售區域查看企業市場分布情況 333
19.4 銷售數據的安全保護 335
19.4.1 保護銷售數據不被更改 335
19.4.2 加密工作簿限制用戶訪問 336
序: